在現實社會中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的供應商管理制度,希望對大家有所幫助。
第一章總則
第一條為規范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,保證采購的產品符合規定的要求,杜絕費用浪費,結合公司實際,特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。
第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括:傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網關、集線器、移動存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關設備。
第二章職責分工
第四條市場部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢價結果。
第五條相關業務承辦部門負責提供采購物品詳細資料。
第六條資產管理部門負責物品采購發起及出入庫。
第七條市場部負責組織供應商的評價并實施物品的采購。
第八條各技術部門負責職能范圍內的項目和外購產品的檢驗。
第三章供應商的控制
第九條供應商檔案的建立
(一)市場部負責對日常商務合作中的供應商進行評價。評價內容包括但不限于供方的生產能力、交貨能力、產品信譽及質量體系狀況。
(二)評定合格的供應商,市場部需建立供應商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯系人、聯系電話、供貨商資質文件及產品資料(包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、產品合格證、產品專利證書等)。
第十條供應商的審批
(一)由市場部根據供方檔案建立“合格供應商名單”,記錄供貨質量,發現問題及時對供應商進行警告,造成損失的需要供應商負責,情節嚴重者取消其合格供應商資格。
(二)市場部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次,結果交由部門分管副總審批。
第四章采購行為的審批及實施
第十一條采購物品資料的控制
采購物品資料包括但不限于產品型號、規格、技術指標、技術要求、數量、單位等。
第十二條采購行為的審批
(一)物品的申領由相關業務承辦部門發起,需提前填寫“資產申請表”,報部門經理、部門分管副總審批后,交付資產管理員。如果倉庫內有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領用手續;如倉庫沒有,由資產管理員根據采購界限填寫“采購申請表”,報部門經理、分管副總審批,進行委托購置后辦理領用手續。
(二)承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規格、數量等資料,由部門經理、部門分管領導批準。
(三)市場部接到經批準“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。
(四)資產收到后,由資產管理部門負責驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應詳細填寫資產名稱、規格型號,并同時對資產進行編號。及時更新臺賬,落實使用責任人。
第十三條采購的實施
(一)市場部在執行采購任務時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時,應通知業務承辦部門申請人,補充必需的資料。
(二)市場部根據“采購申請單”,從合格供方處進行采購,采購分為兩種情況,對于常規采購應選擇三家以上供應商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設備廠商或其授權代理商進行商務談判,采購人員應保存所有的記錄文件。
(三)對于常規采購的三方詢價結果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據詢價結果提供紙質采購建議說明,連同擬定的采購協議,交由部門分管副總審批。
(四)部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協議,并跟進具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據審批意見,重新組織采購或詢價。
為進一步規范河公司(以下簡稱公司)工程、物資、服務供應商的管理,強化供應商準入、評價,完善供應商評價體系,維護公司合法權益,依據公司《招投標管理辦法(試行)》《非招標形式采購管理辦法(試行)》和其他相關法律法規,結合公司實際,特制定本辦法。
本辦法適用于公司、公司全資及控股子公司和有實際控制權的公司范圍內所有的工程、物資和服務采購業務供應商的全過程閉環管 理。
3.1供應商:指向公司提供商品或相應服務的企業,包括制造商、代理商和施工方;
3.2代理商:指制造生產企業授權的在一定區域銷售其部分產品或服務的供應商;
3.3合格供應商:是指社會上具備資質及履約能力,通過一定程序評價,并經各級管理部門審批合格進入公司,可向公司提供符合質量、技術要求的產品和服務的供應商;
3.4潛在供應商:是指有能力向公司提供符合技術規范要求的貨物、工程或服務,但不在公司供應商庫內的投標供應商。
公司運營改善部為公司供應商管理的綜合管理部門,下設招投標管理辦公室(以下簡稱招標辦),負責供應商的日常管理工作。
4.1運營改善部職責
4.1.1制(修)訂供應商管理相關制度;
4.1.2收錄公司供應商信息;
4.1.3建立公司供應商信息庫,并對在庫供應商進行動態管理;
4.1.4負責供應商檔案管理;
4.1.5組織對供應商的月度和年度評價;
4.1.6負責處理供應商的質疑和投訴;
4.1.7供應商管理相關的其它業務。
4.2采購主責部門職責
4.2.1貫徹落實公司《供應商管理辦法(試行)》;
4.2.2供應商入庫推薦和資質審核;
4.2.3負責在庫供應商的考評和日常監督;
4.2.4協助招標辦收錄供應商信息。
4.3采購需求單位職責
4.3.1向采購主責部門推薦供應商;
4.3.2參與對供應商履約情況的評價,并提出建議。
4.4其他相關部門職責
4.4.1審計處:審計過程中發現有違反《供應商管理辦法(試行)》的情況,及時反饋給公司招標辦。
4.4.2法律事務部:負責收集與公司產生重大經濟糾紛且進行惡意訴訟的供應商信息,通報涉案單位,并及時反饋給公司招標辦。
5.1管理原則
堅持薦優用優、準入審批、動態維護、資源共享,公平、公正、公開,制造商為主的原則。
5.2供應商評級
5.2.1評級原則:根據供應商企業情況、質量情況、合同履行情況、服務情況等,依據各部門對供應商的入庫評分,對供應商進行分級(附件1);并結合年度評價結果對供應商實行動態管理;
5.2.2各主責部門制定詳細的供應商入庫評分標準,報招標辦審核后執行。
5.3供應商庫建立與維護
對供應商實行入庫管理制度,采購活動優先從供應商庫中選擇入圍供應商。
5.3.1供應商入庫應符合以下基本條件
5.3.1.1資質符合要求;
5.3.1.2遵守國家法律法規,在以往與公司各單位業務往來中沒有違規違約記錄;
5.3.1.3具有滿足履行合同要求的生產經營場所、設施、設備以及相關資質;
5.3.1.4財務核算規范,具有良好的資金實力和財務狀況;
5.3.1.5特殊行業和特種設備具有相關部門核發的資格證書;
5.3.1.6代理商的要求
a.國內制造商所授權區域級別為地市及以上級別的代理(針對公司或集團范圍的授權視為代理商);
b.進口品牌國外公司授權的代理商;
c.授權期限起始時間及授權內容應明確,有授權人簽字(國內代理商需加蓋授權單位行政章)。
5.3.2供應商入庫流程(附件8)
5.3.2.1推薦
a.采購主責部門推薦供應商時,收集供應商資質資料并填寫《供應商新增申請表》(附件2);
b.需求部門推薦供應商時,收集供應商資質資料并填寫《供應商新增申請表》,報采購主責部門審核。
5.3.2.2資質審核
采購主責部門對擬推薦供應商進行資格審核,具體包括:
a.營業執照:具體審查企業名稱、成立日期、有效期限、經營范圍、注冊資本和年檢情況等(三證合一的還要審查統一社會信用代碼,而不再審查稅務登記證和組織機構代碼證);
b.稅務登記證:具體審查登記時間、經營范圍、是否為增值稅一般納稅人等;
c.組織機構代碼證:具體審查有效期限和年檢情況等;
d.生產許可證:列入《全國工業產品生產許可證發證產品目錄》的產品,應對生產許可證證件、有效期限、產品名稱一致性等進行審查;
e.必須具有的相關強制性認證及資質(如MA證、特種制造許可證、防爆產品合格證、計量器具制造許可證、3C認證等)原件及復印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產品名稱等信息;
f.生產能力、技術裝備水平,產品執行標準、專利證書和市場業績;
g.產品代理授權書:審查其手續是否符合法律規定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應商需提供生產廠家或銷售總代理所提供的書面授權及委托證明文件;
h.兼有安裝、維檢業務的供應商提供國家有關部門認可的安裝、維檢資質證明;
i.其他必要證件:對產品質量有特殊要求的,根據行業和產品個性化要求提供。
5.3.2.3采購主責部門負責組織對供應商進行評議,如有需要,采購主責部門組織相關部門人員對供應商進行實地考察,考察報告應按統一格式書寫(附件3);
5.3.2.4資質審核結束后,將審批后的《供應商新增申請表》及供應商資質資料報招標辦;
5.3.2.5招標辦審核通過統一辦理入庫手續。
5.3.3潛在供應商入庫
5.3.3.1需求單位或采購主責部門收集該潛在供應商資質資料報采購主責部門審核;
5.3.3.2審核通過后,可參與當次采購活動;
5.3.3.3填寫《供應商新增申請表》,連同資質資料報招標辦;
5.3.3.4招標辦審核通過辦理入庫手續。
5.3.4代理商入庫
采購主責部門審核后,再履行供應商入庫程序。
5.3.5供應商庫維護
對供應商庫實行動態維護,待現有供應商入庫后,可隨時推薦新的供應商;當出現供應商信息變化或數據需要維護時,填寫《供應商變更申請表》(附件4)、《供應商擴充視圖申請表》(附件5)。
5.3.6在庫供應商的選用
5.3.6.1供應商選用原則
a.擬推薦供應商接受我方采購邀請,并能按要求積極響應;
b.同一采購項目受邀供應商原則上應為行業內同檔次供應商;
c.優先從供應商庫中選取供應商,確保具有可追溯性;
d.采購時原則上選用生產制造企業,但供應商采用的銷售模式屬于完全授權代理模式,沒有其他銷售模式存在的特殊情況除外。
5.3.6.2供應商選用流程
a.需求單位、采購主責部門結合實際情況,從供應商庫中擇優選取擬邀請供應商;
b.采購主責部門進行確認;
c.在庫供應商不能滿足需要時,可推薦潛在供應商,由采購主責部門審核供應商資質資料,合格的可參與當次采購活動。
5.3.7在庫供應商的基本權利和義務
5.3.7.1在參與采購過程中遭遇不公正待遇,或受到不公正評價后,有權向招標辦提出質疑或投訴;
5.3.7.2有權向監督部門舉報公司范圍內采購過程中存在的營私舞弊行為;
5.3.7.3接受公司相關部門和人員對產品質量、價格、服務等方面的咨詢;
5.3.7.4以誠信的原則參與公司采購活動;
5.3.7.5業務合作中不串通其他供應商哄抬價格,牟取利益;
5.3.7.6按規定與采購單位簽訂合同,履行合同承諾;
5.3.7.7嚴格執行合同條款,不斷提高產品質量和服務水平;
5.3.7.8及時向采購主責部門通報企業重大變更情況,如企業重組、更名、遷址等。
5.3.8供應商評價
5.3.8.1評價程序
對供應商的評價采取日常評價與月度、年度評價相結合的方式。
a.需求部門、采購主責部門根據供應商參與采購活動和履約情況,按照評價內容(附件6)進行日常評價;
b.需求部門、采購主責部門根據對供應商的日常評價情況,于每月5日前將《供應商月度評價匯總表》(附件7)報招標辦;
c.采購主責部門根據供應商履約情況,按相應合同條款執行;
d.每年年終,招標辦組織需求部門、采購主責部門、價委會等相關部門對供應商進行年度評價;
e.招標辦根據月度年度評價結果,隨時按照5.3.8.2的規定做出相應處理。
5.3.8.2評價結果處理
a.評價結果出現附件6評價內容中1至3中任意一條,在供應商分級評價中減5分,且一年之內,不再邀請該供應商參與公司采購活動;
b.評價結果出現附件6評價內容中4至7中任意一條,在供應商分級評價中減10分,且三年之內,不再邀請該供應商參與公司采購活動;
c.評價結果出現附件6評價內容中8至17中任意一條,在供應商分級評價中直接降為D級供應商,且不再邀請該供應商參與公司采購活動;
d.評價結果出現附件6評價內容中18至20中任意一條,在供應商分級評價中加5分;
e.評價結果出現附件6評價內容以外情況,由招標辦視情況進行處理。
6.1對于容忍、縱容供應商不良行為,或知曉后而未及時反饋,無論是否給公司造成經濟損失或不良影響的單位或個人,均按照公司相關規定嚴肅處理;
6.2發現在供應商入庫、選用、審核、評價等環節中,存在玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為,視情節對相關單位或個人給予相應處罰,構成犯罪的,移送司法機關處理。
7.1本辦法由運營改善部起草并負責解釋。
7.2本辦法自下發之日起執行,原《供應商禁入管理規定》同時廢止。
7.3合金料、冶金輔料、耐火材料等工藝消耗性原材料的供應商選用暫執行《原材料管理辦法》中的相關條例。
第一條為了XX工業有限公司供應商管理工作,優化采購資源、規避采購風險、保證采購質量、控制采購成本,促進我公司產品質量穩定提高,特制訂本管理辦法。
第二條本方法適用于公司的供應商管理,以及公司對供應商進行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。
第三條公司供應商管理實行統一歸口分級管理。
第四條公司總經理負責合格供應商的批準,以及對生產管理部、質量技術部、采購部的供應商評價進行審核。
第五條公司采購部負責供應商檔案管理,對供應商的推薦、預選時提出意見并對其進行監控,做好供應商資料積累工作。主要履行以下職責:
(一)貫徹落實公司供應商管理規章制度。
(二)負責公司供應商信息動態維護。
(三)參與供應商推薦、評價等管理工作。
(四)負責本公司供應商資料、檔案管理工作。
第六條公司生產管理部和質量技術部負責參與供應商評價工作,并根據各部門cv專業提出評價結果。
第七條根據采購物資本身的特性、與公司產品的關聯度以及使用的相關要求,將采購物資分為以下幾類:
(一)A類物資:公司生產進行所需要進行加工以及直接影響產品質量,可通過檢驗確定質量水平的原輔材料,例如護面紙、發泡劑等。
(二)B類物資:公司生產進行不需要進行加工以及間接影響產品質量的原輔材料,包括包裝材料、標簽等,例如燃煤、捆扎帶等。
(三)C類物資:公司生產進行所需的,無法通過檢測、需經過專門技術人員認定的物資,例如生產設施設備、五金配件、化學試劑等。
第八條根據供應商的能力資質及對本公司的供貨情況與服務態度,將供應商分為以下幾五類:
(一)候選供應商(CS):經初步篩選后能力有待進一步確認的供應商。
(二)合格供應商(QS):能夠形成穩定(品質價格周期穩定)供應的供應商。
(三)優秀供應商(GS):二年以上穩定供應的合格供應商。
(四)黑名單供應商(BS):連續兩次供應不穩定或有意欺瞞或不積極配合的供應商。
第九條根據公司對各類供應商的要求有所不同,具體界定如下:
(一)候選供應商(CS):物流部根據采購物資的需要,聯絡和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質量部審核通過后方可列為候選供應商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關部門進行搜集或指定候選供應商供應商。
(二)備用供應商(AS):對于列為候選供應商的供方物流部可批量購進進行試用(批量購進的最大金額應不超過5萬元),并填寫《供方批量試用評價表》經質量技術部協同物流部、生產部對其產品進行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應商。
(三)合格供應商(QS):列為備用供應商的供方物流部可進行正常采購,能穩定供貨兩次以上、服務態度良好的備用供應商,可升級為合格供應商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報質量部、生產部審核,總經理批準。
(四)優秀供應商(GS):列為合格供應商的供方能穩定供貨兩年以上、服務態度良好的可升級為優秀供應商,公司所有物資采購均首選優秀供應商。
(五)黑名單供應商(BS):連續兩次樣品不合格、資質不完全、供應不穩定或有意欺瞞不積極配合的供應商,物流部將其列為黑名單供應商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。
第十條采購部負責組織質量技術部等相關人員根據采購物資分類的原則對需采購的物資進行類別的確認。
第十一條公司供應商實行準入原則,準入《合格供應商名錄》必須具備的基本條件:
(一)供應商必須具有法定的生產資格。
(二)具有完善的質量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質量要求,有持續改進的愿望與能力。
(三)生產能力能夠滿足本公司需求,并有持續發展的潛力。
(四)保證按時、按量供貨。
(五)在滿足上述條件的同時,價格有競爭力。
(六)在同行業中有良好的信譽和競爭優勢。
供應商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴格審查的基礎上優選適量代理商或貿易商。
第十三條對于A類、B類物資應從《合格供應商名錄》中挑選供應商進行采購,C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關部門進行搜集或指定供應商。
第十四條供應商準入按照申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息準入的程序辦理。
第十五條申請準入的供應商應填寫《供應商準入申請表》(附件一),并按照《供應商準入資料清單》(附件二)提供有關資料,經采購部門報質量技術部。
第十六條質量技術部負責組織供應商準入申請資料的預審,對采購物資級別及風險等級較高的,可組織相關人員對申請準入的供應商進行現場審核,并形成現場審核報告。審核報告作為供應商評審的一項重要依據。審核報告應包括企業概況、生產設備和經營情況、質量控制、研發能力、產品實際使用情況等。若供應商出現下列情形之一的,不予預審:
(一)上報資料不全或不符合要求的。
(二)提供虛假的業績證明或其他資信資料的。
(三)有違反經營誠信、職業道德等不良行為的。
(四)供應商有違法行為或有嚴重產品質量問題的。
第十七條質量技術部按照《供應商準入評審項目和內容》(附件三)制定評審標準,按照評審標準、申請準入供應商提供的資料及所需現場審核報告進行評審。質量技術部組織相關部門依據評審情況,統一提出對供應商的預審報告和供應商推薦名單。
第十八條質量技術部將通過預審的供應商上報給公司總經理審批。
第十九條通過公司總經理審核批準后的供應商,質量技術部負責將供應商錄入《合格供應商名錄》,并將批準后《合格供應商名錄》分發到采購部和倉庫部門。
第二十條《合格供應商名錄》有效期為一年,每年公司質量技術部應對已準入的合格供應商進行一次年審。年審合格的,準入次年的《合格供應商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應商資格。年審內容主要包括:相關法定生產資格、上一年業務發生情況、有關質量和生產方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。
第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結合的方式,對合格供應商進行考核評價。
第二十二條日常管理由各個相關部門組織進行。各部門在采購和使用過程中對供應商產品質量、合同履約情況等進行跟蹤,發現問題應及時上報質量技術部。
第二十三條質量技術部應定期對供應商進行評估,回顧分析物料質量檢驗結果、質量投訴和不合格處理記錄。如物料出現質量問題或生產條件、工藝、質量標準和檢驗方法等可能影響質量的關鍵因素發生重大改變時,還應盡快進行相關的現場質量審計。
第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應商進行年度考核,填寫《年度供方評價表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價表可包括但不限于以下內容:
(一)供應商的資信能力。
(二)供應商的供貨業績。
(三)供應商的質量保證能力。
(四)供應商產品價格。
(五)交貨情況。
(六)服務情況。
第二十五條根據考評結果,對物資供應商實行分級管理。考評合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應商為主要采購供應商。考評不合格的給予中止交易,取消準入資格的處理。
第二十六條供應商有下列情形之一的,予以降級:無正當理由延期供貨的;
非不可抗力原因,單方面變更合同的;
售后服務未達到合同要求的;
連續三年無供貨交易的。
第二十七條應商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴重程度,中止期為一至二年。
(一)非不可抗力原因,單方面解除、終止合同的;
(二)產品質量出現較大問題的;
(三)違反合同約定,進行分包、轉包或提供其他廠家產品的。
第二十八條供應商出現下列情形之一的,取消準入資格,準入證隨即作廢,并在公司內及時發布消息。被取消準入資格的物資供應商五年內不得準入。
(一)年度考評不合格的;
(二)騙取準入證的;
(三)不履行或不當履行合同義務造成公司或各單位重大經濟損失的;
(四)有價格欺詐行為的,或者采取不正當競爭手段的;
(五)產品出現重大質量問題或存在重大安全環保隱患的;
(六)有賄賂公司及各單位員工行為的;
(七)其他違法違規行為的。
第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責解釋。
一、總則
為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
二、管理原則和體制
公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。
對選定的供應商,公司與之簽訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。
公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。
公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。
三、供應商的篩選與評級
公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。
質量水平。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。
交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。
價格水平。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。
技術能力。包括:
(1)工藝技術的先進性;
(2)后續研發能力;
(3)產品設計能力;
(4)技術問題材的反應能力。
后援服務。包括:
(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務能力。
人力資源。包括:
(1)經營團隊;
(2)員工素質。
現有合作狀況。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關系。
具體篩選與評級供應商時,應根據形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。
篩選程序。
對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;
公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;
評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;
經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四、核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。
五、每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
六、公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。
七、對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。
八、管理措施
公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。
九、附則
本辦法由采購、配套部門解釋、執行,經總經理辦公會議批準頒行。
1、保障庫存商品銷售供應,及時清理端架、堆頭和貨架并補充貨源。
2、講究文明衛生,經常保持環境清潔。
4、按要求碼放排面,做到排面整齊美觀,貨架豐滿。 5、及時收回零星物品和處理破包裝商品。
6、保證銷售區域的每一種商品都有正確的正確的價格卡。 7、整理庫存區,做到商品清楚,規律有序。 8、先進先出,并檢查保質期并注意貨物防潮。
9、保管員是物資保管的直接責任人,負有對物資入庫驗收,出庫復核和保管保養的責任。
10、嚴格手續,出入庫物資做到:收有憑,發有據,及時記帳,手續清楚,帳物相符。
11、掌握保管物資的性能和要求,提高保管水平。
12、加強管理,合理規劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發,方便檢查”。
13、要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,按時做好物資的清盤報表工作。
供應商管理制度是企業運營的重要組成部分,它旨在確保供應鏈的穩定性和效率,通過規范供應商的選擇、評估、管理和優化,提升產品質量,降低成本,增強企業的競爭力。這一制度有助于防范供應風險,維護企業與供應商間的良好合作關系,促進雙方的共贏發展。
內容概述:
1. 供應商選擇標準:明確供應商資質要求,如質量管理體系認證、財務穩定性、技術能力、生產能力等。
2. 供應商評估機制:定期進行績效評價,包括交貨準時率、產品質量、服務響應速度、價格競爭力等指標。
3. 合同管理:規范合同條款,涵蓋價格、交貨期、質量保證、售后服務等方面,確保雙方權益。
4. 供應商關系管理:建立溝通機制,處理糾紛,推動合作改進,促進長期合作。
5. 供應商開發與培養:鼓勵供應商持續改進,提升其滿足企業需求的能力。
6. 應急管理:制定應急預案,應對供應商可能出現的中斷或質量問題。
承包商和供應商管理制度是企業運營中的核心組成部分,旨在確保企業與外部合作伙伴的合作順利進行。這種制度能夠規范雙方的行為,保障合同執行的公正性,同時也有助于提升效率,降低風險,保證產品質量和服務水平,維護企業形象和信譽。
內容概述:
1. 選擇與評估:建立嚴格的承包商和供應商選擇標準,包括資質審查、業績評估、財務狀況和市場聲譽等。
2. 合同管理:制定清晰的合同條款,明確雙方的權利和義務,規定服務內容、質量標準、交付時間、價格和支付條件等。
3. 執行監控:實施定期的項目進度檢查和質量控制,確保承包商和供應商履行合同承諾。
4. 績效評價:設立績效考核機制,對承包商和供應商的表現進行定期評估,以此作為續簽合同或調整合作策略的依據。
5. 問題解決:設定爭議解決流程,及時處理合作中出現的問題,保護企業的合法權益。
6. 持續改進:鼓勵承包商和供應商持續改進,推動技術升級和服務優化,以適應企業的發展需求。
第一條為加強XXX電動車輛股份有限公司(以下簡稱公司)的外協件采購管理;滿足整車適應用戶個性化需要的快速應變能力,保證外協件供應商(以下簡稱供應商)能夠系統化、模塊化、高質量、低成本、準時快捷地提供公司生產所需的零部件和總成特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司電動汽車及其它延伸產品的協作配套件供應商的管理。
第三條本辦法所指外協件為非本公司生產的,從相關生產企業采購的總成及零部件。
第五條納入到新型的協作配套體系的供應商,應具有較強的產品開發能力,具有適應整車滿足用戶個性化需要的快速應變能力,所提供零部件在國內具有領先水平,有參與國際競爭的能力,產品質量高,能夠做到系統化、模塊化供貨,企業的部分或者全部已經融入國際零部件供應體系。
零部件采購應遵循下列原則:
1、競標、發揮存量、相對集中、服務質量優先的原則;
2、從企業的財務狀況、產品研發能力、工藝制造水平、質量管理水平、供貨服務能力五個方面對供應商進行評價并擇優選擇供應商;
3、逐步實施全球采購,采購管理與國際接軌;
4、從開發周期縮短化、生產準時化、成本最低化、采購全球化、零部件通用化、底盤平臺化、產品開發及裝配模塊化的思路構建新的采購模式;
5、與供應商建立合作伙伴關系,利益共享、風險共擔;
6、實行a、b點動態管理制,采用供應商a、b、c、d四級評價考核體系,對合格的供應商實行周期評價,動態管理,優勝劣汰;
7、在條件成熟時推行供應商產品準時制供貨(jit) ;
8、實施供應商產品質量賠償和激勵管理;
第六條制造部在相關部門的配合下,負責將通過各種方法和手段收集到的與公司產品開發和生產有關的生產企業的相關信息錄入公司潛在供應商信息庫。
潛在供應商資源庫里的供應商分成三個層次:潛在供應商;合格潛在供應商;合格供應商;第七條制造部負責組織研發、財務等部門對潛在供應商的資格進行認可。
通過潛在供應商的資格認可的供應商經公司分管副總經理批準后成為合格潛在供應商。
對潛在供應商的資格認可主要從以下六個方面進行評價:
質量體系管理能力(500分) ;
中國 3000萬經理人首選培訓網站實物質量(200分) ;
財務狀況(100分) ;
產品研發能力(200分) ;
工藝保證能力(200分) ;
交付服務能力(100分) ;
特殊優勢(不評分,作為參考)
潛在供應商資格認可的詳細標準見附錄1《潛在供應商資格認可標準》 。
潛在供應商資格認可合格標準:
1.下列情況之一者不能作為合格的潛在供應商凡兩個以上方面的得分為零分的;凡評價中出現“該企業<800分的(允許無產品研發能力的為600分) 。
2.下列情況之一者,必須經過改進并進一步評價后才能確定為dfev的合格潛在供應商:凡評價得分<1000分的(允許無產品研發能力的為800分) ;除“產品研發能力外” ,其它項有得零分的。
沒有以上情況且得分值≥1000分的,則潛在供應商資格認可合格,成為合格潛在供應商。
對供應商按所供產品的重要度、產品質量對整車(主機)質量的影響程度、產品的技術含量和質量風險、輛份資金占用量等因素對供應商按a、b、c分成三類,對a、b、c三類供應商分別提出建立質量保證體系的要求。
1.供應商分類的基本原則: a類:影響安全環保項和關鍵項質量的零部件;輛份資金占用大的零部件; b類:對整車(主機)質量影響比較大;有一定技術難度和風險;輛份資金占用比較大; c類:對整車(主機)質量影響比較小、技術難度及風險小、輛份資金占用小。
供應商以其所供應協配件中類別最高的零部件為準進行分類。
2.對a、b、c三類供應商的質量保證體系要求:對于a類供應商:建立qs 9000質量保證體系并通過第三方認證;對于b類供應商:貫徹qs 9000標準,通過iso 9000第三方認證;對于c類供應商:貫徹iso 9000標準,鼓勵通過iso 9000第三方認證; dfev對供應商質量體系的具體要求見附錄2。
第八條制造部根據產品開發的總體進度安排組織公司研發、財務等部門就相關產品的開發和試制工作與潛在供應商進行技術交底和價格、進度咨詢。
第九條制造部對合格潛在供應商反饋的有關信息結合公司的總體開發進度安排進行綜合分析評價,選定1-2名合格潛在供應商,并簽定有關產品開發試制協議。
第十條選定的合格潛在供應商與公司研發部門一起按照同步工程的要求參與產品研發工作。
公司研發部門先向零部件供應商的設計部門提出與整車性能裝配相關的要求。
合格潛在供應商負責零部件內部結構的設計,考慮產品的經濟性、通用性,縮短開發周期,降低產品的生產成本,并按產品開發試制協議的要求提供裝車樣件。
中國 3000萬經理人首選培訓網站第十一條制造部在有關部門配合下組織樣件試裝車。樣件試裝合格的合格潛在供應商成為合格供應商。
第十二條根據樣件試裝車情況,并結合對供應商價格、質量、供貨的準時程度、售后服務水平、等因素的綜合評定結果,與供應商簽定最終的批量供貨協議及產品質量賠償協議。
第十三條合格供應商進入批量供貨階段后,制造部負責對供應商的批量供貨水平和業績進行日常評價,評價結果與產品價格和裝車份額掛鉤。
供應商日常業績由制造部從質量、交付、服務、價格等幾個方面進行評價。
評價采用定量打分的方式進行,做到公平、公正、公開。
評價采用日常評價與第二方認證及年度評價相結合的辦法由分公司根據評價結果對供應商按優秀(a級) 、合格(b級) 、基本合格(c級) 、不合格(d級)進行分級排序,實行等級管理。
對優秀供應商予以表彰和獎勵并從供貨比例、新產品配套、財務結算等方面予以優先;對基本合格的供應商向其提出改進建議;對不合格的供應商要求其限期整改,對經整改后仍達不到要求的由制造部提出取消合格供應商資格的申請,報公司分管副總經理批準后實施,該供應商的相應產品納入dfev潛在供應商資源庫進行管理。
第十四條制造部定期組織公司有關單位對供應商進行第二方質量體系評價和認證工作。
第十五條第十六條第十七條本辦法自發布之日起開始實施。
本辦法由制造部負責解釋。
附則
供應商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。
1建立、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作
采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,如果企業沒有嚴格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:
1.1建立嚴格、完善的采購制度
建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在請購單上;還可規定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等,以供財務部門或內部審計部門稽核。
1.2建立供應商檔案和準入制度
對企業的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,要對考核的問題逐一評分,只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。
1.3建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
1.4建立材料的標準采購價格,對采購人員根據工作業績進行獎懲
財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成降低采購成本任務的采購人員分析原因,確定對其懲罰的措施。
2降低材料成本的方法和手段
(1)通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。
(2)把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機。
(3)以競爭招標的方式來牽制供應商。對于大宗物料采購,一個有效的方法是實行競爭招標,往往能通過供應商的相互比價,得到底線的價格。
(4)向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環節,降低采購成本,同時制造商的技術服務、售后服務會更好。
本《供應商來訪管理制度》旨在規范公司與供應商之間的交流與合作,確保來訪活動的有效進行,保護公司利益,提升協作效率。制度內容主要包括以下幾個方面:
1. 來訪申請與審批流程
2. 來訪接待標準與程序
3. 信息保密與安全規定
4. 來訪后的反饋與評估
5. 違規處理與責任追究
內容概述:
1. 來訪申請與審批流程:明確供應商來訪前需提交的申請材料、審批權限及時間限制。
2. 來訪接待標準與程序:規定接待人員的職責、接待場所的選擇、參觀路線的規劃等。
3. 信息保密與安全規定:強調在供應商來訪期間對公司敏感信息的保護措施。
4. 來訪后的反饋與評估:設定對供應商來訪效果的評價機制,以便持續改進管理。
5. 違規處理與責任追究:對于違反規定的供應商和內部員工,設定相應的處罰措施。
(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事責任的能力;
(二)遵守國家的法律、行政法規,具有良好的商業信譽;
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產、供貨或提供服務的能力;
(五)具有良好的資金、財務和經營狀況;
(六)履行繳納社會保障、稅收義務;
(七)生產企業或經營商品符合國家環保標準;
(八)法人代表在申請資格前沒有職業和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應商經營時間在一年以上,特殊行業要在三年以上;
(十)政府采購管理機關規定的其他條件。
第一條為了規范供應商管理,降低采購成本,提高辦事效率,促進廉潔自律,制定本制度。
第二條公司采購作業嚴格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。
第三條供應商管理評審小組是公司唯一的供應商管理評審機構。采購部是公司唯一的合法采購組織。
第四條供應商管理是任何一個企業都視之為經營是否能步入軌道的重要基礎之一。物料采購成本的合理性,會對經營利潤產生很大的影響。有效的供應商管理制度能夠為公司創造效益。
第五條供應商管理評審小組是公司供應商管理的最高權力機構,對公司的供應商管理制度、供應商管理策略、材料價格等進行表決審批,負責合格供應商的表決審批。供應商評審小組設專職組長一名,其余為兼職。
第六條組長全面負責供應商管理工作,由公司董事長或總裁兼任。
第七條審計對供應商單價進行市場調查,對公司各級采購人員的廉潔工作進行調查。對采購業務與供應商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監督。
第八條供應商評審小組任專職負責供管委日常各項工作的開展,負責供應商的開發與管理工作,并與供應商堅持日常維護及聯絡工作,定期招待供應商。
第九條采購部經理負責公司各物料的采購落實工作。采購員負責物料采購的落實與跟催。具體工作包括:建立供應商與價格記錄;采購方式的設定及市場行情調查;詢價比價議價訂購作業;交料進度控制與逾交督促;進料質量控制異常處理等。
第十條供應商是公司的合作伙伴,公司營造良好的供需合作關系。
第十一條公司原材料料供應商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。
第十二條新供應商評審須實地到供應商處所,進行對廠房、生產設備、產品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環境因素而無法進行實際評審時,經常務主任和主任核準后,可用樣品方式進行檢測評估。
第十三條供應商的資格初審:1)常務主任或其委托采購、審計或其他人員先按目標供應商所供給的相關資料、樣品、報價,原料樣品的質量是否貼合公司的品質要求等進行初審。初審由常務主任組織進行。
第十四條初審程序:①供應商開發人員收集資料—②報送常務主任分析并洽談—③轉采購經理進上步談合作事項。
第十五條供應商經過了本廠的初審后,則可進行評審或評估。
第十六條供應商的評審:
A)若實際需要時,由供管委委員(不得少于3個部門的相關人員)到供應商處進行實地調查,并對供應商的生產本事、質量體系及其它項目進行審核,取回樣品進行檢測,填寫《供應商評審評估表》;
B)原料樣品質量檢測合格,經評審合格后的供應商,由供管委選擇質優價廉,信譽良好的供應商,由采購部填寫《采購協議》或由供應商供給產品銷售合同、《供應商質量保證協議》經雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。
第十七條供應商的評估:
A)當對供應商無法進行實際評審時,可要求供應商供給相關資料及材料樣品,由供管委對資料進行審核,樣品交品管部和研發部進行分析檢測;
B)當供應商所供給的樣品,經分析檢測不合格時,可要求供應商改善,并重新供給樣品再次檢測,或重新尋找目標供應商;
C)經本公司的評估,產品質量合乎本廠的要求,由采購部填寫《采購協議》或由供應商供給產品銷售合同、《供應商質量保證協議》經雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。
第十八條經過供應商管理委員會評審合格的供應商,登陸《合格供應商名錄》。合格供應商名錄是采購部執行作業的必要前提。
第十九條嚴格控制在合格供應商名錄外的廠商進行采購(500元以下現金零星采購除外)。緊急、零星采購執行詢價、議價程序后,經常務主任審批后可作臨時供應商進行采購。如不能執行詢價、議價程序的,如常務主任指派有關人員與采購員一起參與采購。
第二十條新供應商審定,須填報《供應商審定表》,資料有注冊資金、人員、質量體系、主要產品、生產本事、付款條件等基礎數據,產品是直接生部還是貿易供貨,并附營業執照、國稅登記證復印件及相關資質證明。
第二十一條新供應商的開發,基于尋找直接生產廠家,中間貿易商一般不作為首選開發對象。
第二十二條新供商評定標準分到達70分以上的,能夠認定為合格供應商。第一、經濟性質(個體戶為5分,有限職責公司10分),第二、稅務資格(增值稅一般納稅人10分,小規模7分),第三、注冊資金(100萬元以上6分,每增加10萬加1分,最高10分;100萬元以下5分),第四、人員(達100人以上為10分,以下為5分),第五、質量體系認證(有的加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價格(比現有供應商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。
第二十三條新供應商開發每月進行一次專題會議進行評審,新供應商未經評審合格,不得向其采購物料(樣板檢測除外)。經評審合格后,可向其進行小批量的試采購,穩定后可批量采購。
第二十四條合格供應商每季度評審一次,(一)價格:最高分40分,標準分20分(根據市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格,標準價格對應分數為20分,每高于標準1%,標準分扣2分,每低于標準價1%,標準分加2分,同一供應商供應幾種物料,得分按平均計算。報價行為不規范,每一次扣5分。付款方式為月結加5分),品質:30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數交貨總批數,得分=30分*(1-批退率)計算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數交貨批數,得分=20分*(1-逾期率)計算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務考核分20分(出現問題,不太配合解決,每次扣1分;公司會議正式批評或抱怨1次,扣2分;客戶批評或抱怨1次,扣3分)。
第二十五條80-100分為A級供應商,A級為優秀供應商,能夠加大采購量;70-84分為B級供應商,B級為合格供應商,可正常采購;60-69分為C級供應商,C級為輔助供應商,應減量采購或暫停采購;59分以下為D級,D級為不合格供應商,予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應商進行采購作業。
第二十六條公司大宗材料供應商,需兩家以上供貨,由采購部合理分配其份額,保證市場價格的競爭性及變化可控性。
第二十七條為了提高供應商的競爭力和危機感,公司對供應商實行動態管理。對戰略合作伙伴(70分以上供應商)簽訂一年期的采購合同協議。同時,也向其他同類材料的供應商下一些單,以用來維持關系,還能夠備急用。
第二十八條通常用的大宗原材料的采購,公司每年引入必須數量的新供應商,以增強供應商之間的競爭意識,以便提高質量及降低價格。
第二十九條供應商評審由常務主任負責組織,各委員參與。
第三十條供應商資料、評審資料、合格供應商名錄資料等,由采購部負責整理及保管,采購委員會成員有權調閱,但須辦理調閱手續。
第三十一條公司設立供應商管理委員會,供管委是公司供應商管理及采購管理的權力機構,在董事長的授權下從事供應商管理工作。供應商管理委員會由供管委主任、常任主任(專職)、生產經理、品管經理、營銷總監、財務經理、PMC經理、研發經理組成。常務主任是供管委議事的主持人,采購部經理列席會議,做會議記錄并負責決議案的執行。
第三十二條供管委職責:
(1)供應商評審;
(2)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當執行;
(3)依據本公司的質量標準,確保原物料的品質及合理的價格;
(4)審核決定采購的時機、價格及數量。
(5)協調、解決影響采購實施的重大問題。
第三十三條供管委組織的運行:分定期會議與不定期會議。
第三十四條定期會議召開時光規定為每季初的15號進行。會議主題:
1、新供應商月度評審和合作三個或以上的供應商的季度評價;
2、新產品的開發意向(新產品的物料定價);
3、重要物料(如柜身板門板的調整)的供應商的更換;
4、供應商當季調價及趨勢;
5、供管委要求的其他事項。定期會議由采購部門定期供給分析資料,以供會議討論和決策。
第三十五條不定期會議根據實際工作需要進行召開。主要資料:
1、新供應商需要組織評審時;
2、合格供應商內的物料調整(不高于原價格的);
3、調升價低于5%的物料;
4、固定資產的采購;
5、重大采購事項的招標工作;
6、緊急或特殊情景下的采購;
7、原材料市場急劇變時;
8、供管委成員或采購提出的,需要進行的其他事項。不定期會議經供應商管理委員會成員或采購員提議,應臨時召開會議。
第三十六條供管委會議由常務主任主持,供管委全體委員參與,采購部經理列席。
第三十七條開會的法定人數為全體委員的三分之二以上,供管委會的決議須半數以上人員表決經過。出席供管委會議的列席人員無表決權。
第三十八條供管委會召開會議時,委員會成員若無法參加,應授權代理人員參會。
第三十九條會議主持人為供管委常務主任,常務主任因故不能出席會議時應委托或公
司其他領導主持。采購部經理負責會議的召集。
第四十條定期會議的資料及程序:
1采購部經理報告以下情景:
(1)上次會議決議事項的執行情景。
(2)原材料的庫存量。
(3)原物料的市場行情預測動態,公司應采取的措施。
(4)月原物料采購計劃及資金需求計劃。
(5)采購實施中需協調解決的問題。
(6)第33條規定的資料。
2常務主任報告以下情景:
(1)新供應評審結果情景。
(2)老供應季度評審組織。
(3)采購單價的變化及其走勢分析。
(4)供應商評審及采購實施中需要協調解決的問題。
第四十一條供管委會議要構成書面決議,與會人員簽名,采購經理將核準后的會議紀要分送委員會成員,并負責決議的執行。
第四十二條物料的請購,一律填報《物料申購單》,按正常程序審批。《物料申購單》一式兩聯,一聯自存,一聯交采購課。
第四十三條庫存生產性物料由物控員根據庫存數量進行請購,先交倉管員核實物料實際庫存數,PMC經理審批。
第四十四條不作備料的生產物料由物控員根據客戶訂單或有效指令進行請購,先交倉管員核實是否有庫存,再交PMC經理審批。
第四十五條工具及配件由使用部門請購,交倉管員核實實際庫存后,交生產經理審批。
第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領用部門請購,先交相關物料職責人核實庫存,再交人力資源中心總監審批。
第四十七條形象、噴繪、與企劃有關的物料由企劃部請購,交中國區營銷中心總監審批。
第四十八條機器設備、固定資產由使用部門請購,由董事長或總經理負責審批。
第四十九條裝修基建物資,由指定專人請購,由董事長或總經理審批。
第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,能夠不執行請購程序。
第五十一條生產性通用、備料物料,由PMC經理制訂安全庫存,報供管委審批生效。PMC每月20號前制訂下月的采購計劃,每月15號作出采購補充計劃。
第五十二條物料申購單填寫要求規范、準確并注明目的和用途。對個性化名稱或申購資料不清晰,不足以準確表達物品物性的,采購部有權要求申購人員補充完整。
第五十三條緊急申購的,需在申購單是注明“緊急采購”,以急件形式遞送相關部門審批。經辦人員接到緊急請購通知,應即查明請購材料、名稱、規格、數量等資料,并以電話詢議價格,詢議價結果按急件方式處理。
第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請購或提前請購,防止不必要的資金占用和增加倉儲負擔,請購審批人為職責主體。
第五十五條審批人根據規定的職責、權限和程序對物料請購進行審批。對不貼合規定的請購,審批人有權要求請購人員調整請購資料或拒絕批準。
第五十六條各采購經辦人員收到原請購部門送來撤銷請購單指令后按下列方式辦理:
一、若原請購項目尚未辦理:由采購經辦人員在原請購單據上加蓋撤銷章再交由采購經理將原請購單與撤銷請購單指令按一般請購單據存檔方式處理,并停止作業。
二、若原請購項目已向廠商訂購:由采購經辦人員與供應廠商接洽撤銷訂購,經供應廠商同意撤銷后,向供應廠商取回采購聯絡函。若供應廠商堅持不能撤銷,采購經辦人員應于撤銷請購單上注明原因,呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請購批令退回原請購部門。
第五十七條采購作業程序透明化,異常是價格機制透明化。
第五十八條采購部建立健全價格信息資料,及時監督預警供應商的價格走勢和價格行為并建立定期報告制度;
第五十九條公司財務審計,要定期對材料價格的執行情景進行全面審計,要建立自我的價格信息系統并與采購價格信息及時供享,作為材料價格審計的依據。
第六十條采購部收到請購單后,先確定請購材料品名、規格、型號、需求日期、數量等是否填寫明確,對資料填寫不全或規格不詳的,注明“填單異常”“說明欠詳”等字樣,退回原請購部門。
第六十一條所采購材料具備有效報價且市場報價沒有變化的,在合格供應商名錄進行采購作業。
第六十二條所采購材料無報價或報價有變化的,須執行詢價作業詢價程序和議價程序。詢價議價程序同樣適用于新供應商的開發過程。
第六十三條采購作業的詢價程序。
一、由采購經辦人參考過去采購記錄或供應廠商資料,擬定至少三家詢價對象。特殊原因如獨家制造、獨家代理、原廠牌零配件無法替代等,報經供管員主任核準并在采購單上注明。詢價要求供應商一次報出不得更改的價格。
二、采購經辦人員詢價時,應將詢價結果記錄于《詢議價表》中。
三、采購經辦人員通知廠商報價后緊跟催進度。
四、詢價完成。
五、若報價材料規格復雜或與請購規格不盡相同,采購經辦人員可將全部資料,連同有關報價資料送請購部門簽注意見,采購人員按請購部門意見處理,必要時重新詢價。
六、非生產用物料的報價審核,須由采購部門和使用部門共同參與詢價并確定供應商報價。
第六十四條詢價完畢后,須執行議價作業程序。
一、對不需會簽或會簽完成的詢價資料,結合會簽結果和各廠商報價,查閱前采購記錄及市場行情價作出分析后,擬訂議價對象、議價策略、擬購底價,報告采購經理以供議價之用。
二、議價注意質量、價格、交貨期保證外,還應注意付款方式。付款方式的優先順序:月結付款、貨到付款、款到發貨、現金付款。
三、采用多種形式議價完后,采購經辦人員擬定合作對象,填報報價議價表,連同所有廠商報價資料,經采購經理確認后,送供管委主任核批,必要時,采購經辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價注意品質、交期、服務態度。
第六十五條木皮、實木需現場采購的,需兩個以上跨部門采購小組進行現場詢價、議價、采購作業程序。
第六十六條可供給電腦打印小票及發票的大型超市所進行的現金采購,能夠不執行詢
價、議價作業程序。
第六十七條小額(金額在200元內)零星物品的采購可采用直接購買、事后審批的方式進行,需附名片等相關資料。
第六十八條對一些特殊或重大的采購項目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標方式確定供應商。
第六十九條例外緊急需求的特殊采購,需供管委成員及申購部門共同參與決定。第七十條《采購訂單》是采購作業的書面憑據,《采購訂單》一式四聯,一式自存,一式倉庫收貨(此聯應將價格隱蔽),一聯財務結帳,一聯審計調查。
第七十一條《采購訂單》審批程序,①采購員--②采購經理—③常務主任—④財務審計—⑤供管委主任。
第七十二條《采購訂單》經審批后,應以書面形式向供應商訂購物料,并以電話或傳真的形式確認交期。《采購訂單》須供應商確認回傳(現金采購除外)。
第七十三條采購作業進度的控制
一、采購經辦人員對于每一采購項目均應根據需要確定作業進度管制點,預定作業進度。
二、預定作業進度須配合請購項目的緩急且作業進度須在預定的日期前完成。
三、對未能在預定日期前完成的采購項目,采購經辦人員會同請購部門研究處理對策。
四、及時分析填報《物料訂購跟催表》,并反映給采購部經理。
第七十四條依相關檢驗與入庫規定進行物料驗收工作。交貨質量異常的,采購經辦人員收到驗收不合格的來料檢驗報告后,應盡速與供應商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結果記錄于異常報告中的采購處理結果欄內,呈報品管及生產并送回收貨倉。
第七十五條依財務管理規定辦理供應商付款工作。以暫借款采購的,采購經辦人員應在采購訂單中注明是轉帳借支付款、現金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財務付款不清晰。
第七十六條品管部是公司法定的驗收部門,其獨立檢驗工作程序不受其他部門的支配。
第七十七條非生產物料申請部門需供給檢驗標準給品管部,品管部按標準進行驗收,必要時申購部門進行協助驗收。
第七十八條機器設備的驗收由使用部門及設備專員替代品管部職能負責驗收。
第七十九條審計應當加強對供應商管理及采購活動的監督檢查。重點是采購方式、采購程序、價格體系、廉政建設的監督檢查。其執行審計按《財務管理制度》執行。
第八十條審批、審核、質檢、財務、采購等人員不僅僅職責權限明確、并且應相互分離。
第八十一條采購作業人員實行每年輪崗,對其負責的物料交予其他采購員跟單。第八十二條任何部門和個人對公司采購活動中的違法行為,有權控告和檢舉,公司將及時調查和處理。公司根據舉報屬實金額的30%以獎勵。
第八十三條有下列情形之一的,應追查主管人員及當事人的職責:
1、擅自采用合格供應商名錄外的供應商進行采購作業的;
2、擅自提高采購標準的;
3、以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇;
4、與供應商惡意串通的;
5、在采購活動中理解賄賂或者獲取其他不正當利益的;
6、詢價、議價中,泄露第三家供應商資料給的競爭供應商;
7、現場采購中,提前串通供應商準備貨物,商議單價的;
8、在監督檢查中供給虛假情景的;
9、在公司以外場所私自接見供應商的(現金采購或公司指派除外),按受賄處理。?指誰人不能夠接見供應商。?如果工作時光以外呢。?剛巧這個供應商是親戚朋友或同學呢怎辦。可能難于監控。
第八節附則
第八十四條本制度是供應商管理的綱領性文件,其實施細則、作業流程、作業指導的制定以此制度為指導。
第八十五條
第八十六條
第八十七條
本制度由供應商管理委員會負責制定,經董事長批準。修改亦然。凡以此制度相抵觸的文件或相關條款,均以此制度作準。因需要再制訂的補充資料經審批后與本制度同時執行。
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協調;
3、負責產品質量的監督、檢驗;
5、負責與供貨廠商采購合同及協議的簽訂與實施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律;
8、及時協調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題
酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。
總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。
入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。
倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。
嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。
倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。
庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續后,進行帳務調整。
倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。
倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
1.1 目的
為使本公司原物料的國內外采購作業有所遵循,及時提供適質,適量,適價的原物料,特制定本制度。
1.2 范圍
凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設備、零件、器材、辦公用品等采購業務中,有關詢價、議價、采購等作業,均適用本制度。
1.3 采購部門及權限的劃分
1.3.1 公司原物料的采購計劃、價格、策略等均由采購委員會決議。
1.3.2 臨時的、緊急的采購,由使用部門提出申請,采購部負責詢價,呈總經理簽準。
1.3.3 具體采購業務由采購部負責執行,而特定儀器、設備之采購須由請購部門主管和技術人員參與技術、價格、質量等方面的審定。
1.4 采購工作基本原則
1.4.1 采購委員會是公司在原物料采購過程中的最高決策機構。
1.4.2 公司的總經理是采購委員會會議決議的最高執行者。
1.4.3 公司的財會部門必須對采購業務與采購委員會會議決議是否相符,予以充分的反映和監督。
1.4.4 品管部門必須對購入生產用原料的質量予以全過程的監控。
1.4.5 采購部門必須根據采購委員會的會議精神,多途徑,少環節,貨比三家,適時,適質,適量,適價保證原物料的供給。
1.4.6 采購委員會會議須定期與不定期召開。例如,根據年、季、月銷售和生產目標應定期舉行;根據原物料的采購特點及資金調度情況應不定期的舉行。
1.4.7 采購部門必須定期作出市場,供貨,存貨,采購等分析,并及時提交采購委員會。采購部應對供貨市場,供應商情況,需購原物料質量、價格、數量、運輸、氣象資料、進出口數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析。
1.4.8 采購部和財會部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務處理等資料.
1.4.9 采購部應定期對采購人員進行業務培訓和考核,以提高采購人員的業務能力和思想品德水平。
1.4.10 原物料采購須遵循“貨到付款”的原則,嚴格控制原物料預付貨款。
2.1 目的
采購管理是任何一個企業都視之為經營是否能步入軌道的重要基礎之一。特別在原物料成本占據銷售成本7585%左右的行業,原物料采購成本和儲存成本的合理性,會對經營利潤產生很大的影響。因此,有效的采購委員會制度可以讓我們得以:
(1)奠定穩定的采購管理工作基礎;
(2)提高采購管理水平;
(3)降低采購成本和儲存費用,合理使用資金。
2.2 采購委員會的組織及職責
2.2.1 公司設立采購委員會,由總經理,副總經理,采購部經理,生產部經理,品管部經理,財會部經理組成。總經理擔任采購委員會主席,采購部經理兼任會議秘書,做會議記錄并負責決議案的執行。
2.2.2 采購委員會職責:
(1)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當執行。
(2)依據本公司的質量標準,確保原物料的品質及合理的價格。
(3)審核決定采購的時機、價格及數量。
(4)協調、解決影響采購實施的重大問題。
2.3 采購委員會組織的運行
2.3.1 每月定期召開采購委員會會議采購委員會會議是日常采購管理工作之一,由會議討論決定采購委員會召開會議的固定時間,并相應的要求有關部門定期提供分析資料,以供會議討論和決策。
2.3.2 不定期召開采購委員會會議對采購管理過程中的特殊事項,例如:原物料市場急劇變化時。經采購委員會成員的提議,應臨時召開采購委員會會議。
2.3.3 開會的法定人數為全體委員的三分之二,采購委員會的決議須半數以上人員表決通過,方可執行。出席采購委員會會議的列席人員無表決權。
2.3.4 采購委員會召開會議時,采購委員會成員若無法參加,應授權代理人員參會。
2.3.5 會議主持人為采購委員會主席,主席因故不能出席會議時應委托副主席或公司其他領導主持。采購部經理負責會議的召集。
2.4 采購委員會會議的內容及程序
2.4.1 采購部經理報告以下情況:
(1)上次會議決議事項的執行情況。
(2)原物料的庫存量、在途量。
(3)原物料的市場行情預測動態,公司應采取的措施。
(4)月原物料采購計劃及資金需求計劃。
(5)采購部外欠貨款情況。
(6)采購實施中需協調解決的問題。
2.4.2 采購委員會對采購部報告內容進行討論并做出決定。
2.4.3 會議決議事項由采購部經理記錄,整理后呈采購委員會主席核準。
2.4.4 采購部經理將核準后的會議紀要分送委員會成員,并負責決議案的執行。
2.5 采購委員會控制要點
2.5.1 對采購過程中發生的重大采購事項,必須由采購委員會討論決定。
2.5.2 原物料價格應在同地區,同行業中保持較低的水平。
2.5.3 原物料質量必須在同地區,同行業中保持較高的水準。
2.5.4 根據產銷實際情況,確定每月原物料的安全庫存量,確定需階段性(季節性)儲備原料的合理庫存量。
2.5.5 對有預付款的采購,必須事先提交采購委員會討論通過。
2.5.6 采購部必須有完整的采購結算檔案,并建立有效的采購分析檔案。
3.1 供應商的選定及指導
3.1.1 對于大宗或經常使用的原物料,采購部門應建立相對穩定的供應商,并設立“供應商資料卡”作為日后詢議價和供料的參考。
3.1.2 為確保貨源,采購人員對于經常采購的原物料,應尋找兩家以上的供應商作為儲備或交互采購,以穩定貨源、降低價格。
3.1.3 選定供應商時,應從其供貨能力、信譽度、資金狀況、解決糾紛能力及對市場狀況把握程度等方面綜合考慮,并依此確定是否發展為長期供應商。
3.1.4 若供應商為貿易商或代理商時,采購人員應調查其信譽及技術服務能力等,憑以作為判斷是否為采購對象的依據。
3.1.5 積極向供應商宣傳公司原料品質標準,并在品質及技術服務上給予必要的幫助,使其交貨及時、品質穩定且符合公司的質量標準。
3.2 供應商的管理和分類
3.2.1 每一筆采購業務,都要進行采購成本分析,交部門經理審閱后存檔以充實供應商的資料卡。
3.2.2 供應商的分類。根據供應商的信譽狀況、貨源穩定性(數量、品質)、資金狀況、發運能力等方面進行分類。例如把供應商分為A、B、C、D四大類:
A類指信譽良好、貨源穩定、資金充足以及發運通暢的廠商;
B類指信譽良好、資金充足及發運通暢但貨源較不穩定的廠商;
C類指信譽較好,資金充足或發運較通暢、貨源不穩定的廠商。
D類指資金較充足或發運較通暢、但信譽一般或差、貨源不穩定的廠商。
3.2.3 對于時常出現交貨品質不符合質量標準,交貨數量不足,延誤交期,售后服務不良等情況的供應商,應立即通知其改善,并按規定扣款。如未能改善者,采購部應另行開發新的供應商。
3.3 供應商的開發
3.3.1 采購人員應積極調查原物料資訊,收集原物料市場行情,積極開發新的供應商。
3.3.2 開發原料新供應商時,應取樣經品管部或使用部門檢驗分析,提出報告,必要時應到現場調查確認其生產技術及品質水準之后,進行詳細評估,決定是否列為供應商。
3.4 采購資料及檔案管理
3.4.1 采購內勤人員每月初或每周做好“供應商資料卡”、“原料及微量元素采購報表(月)”、“采購分析報表(周、月)”、“庫存報表(月)”等匯總整理工作,并報告有關領導。
3.4.2 市場行情及時了解分析,價格走勢定期分析,供應商信譽等級定期評審,來電來函文件資料及時分類保存。
3.4.3 公司有關人員如需借閱有關資料、檔案,必須經部門經理同意后,由內勤人員登記,借閱人員簽名后方可。
3.4.4 有關采購委員會的資料,由部門經理歸類存檔保管,借閱需經采購委員會主席同意,并登記后執行。
4.1 計劃
4.1.1 原料采購計劃采購部根據行銷部的下個月及下六個月銷售計劃,品管部據此做出的下個月及下六個月用料計劃,生產部提供的上期庫存情況表,編制下個月及下六月的原料采購計劃。
4.1.2 包裝物采購計劃采購部根據銷售部的銷售計劃、品管部(畜禽部、肉品加工廠)做出的編織袋(包裝箱)用量計劃,編制采購計劃。
4.1.3 勞保用品、辦公用品采購計劃采購部根據行政部報來的經總經理核準的每季勞保用品、辦公用品請購計劃,編制采購計劃。
4.1.4 零配件、藥品的采購計劃采購部根據生產部、品管部報來的零配件及藥品月需求量,編制采購計劃。
4.2 信息收集與分析
4.2.1 采購部應掌握主要原料的產地分布,當年收成、加工期、交易渠道、運輸方式、質量、庫存及國家產業政策、市場供求關系等資訊,填寫“原料行情周報表”和“原料采購分析報表(周、月)”供采購委員會參考以便確定最佳采購時機。
4.2.2 采購部須以電話、傳真等多種方式,隨時向供應商詢價,以了解原料市場行情變化情況。
4.2.3 采購部在實施原料采購中,須堅持貨比三家之原則,根據供應商歷次供貨的信譽、交貨期、價格、應變能力等因素,選擇理想的供應商及合理的采購價格。
4.2.4 對包裝物、勞保用品、辦公用品、藥品、零配件、器材等,采購部應根據公司的要求、標準,采取供應商報價,深入廠家了解產品質量等辦法,廣泛收集信息、然后選定三家以上供應商進行議價。
4.2.5 采購部將下月所需原物料的數量、價格、可選擇供應商等資料匯總后,提供采購委員會討論、決策,每種原物料的可選擇供應商不得少于兩家.
4.3 核準
4.3.1 采購委員會根據采購部提供的資料及其它方面的資訊,做出采購決策。
4.3.2 采購部根據采購委員會的決定,向供應商訂貨,開“原料采購申請單”簽訂采購合同,實施采購作業。
4.3.3 采購部須隨時注意市場行情變化,如遇價格上漲,則可考慮多進貨,如遇價格下跌,則適時要求供應商降價,并及時掌握最新價格。
4.4 合同
4.4.1 所有原料采購都必須簽訂合同,合同一式三份(一份采購部自存,一份交供應商,一份交財會部)。信件和數據電文可以作為合同附件,應注意互相之間時間和內容的一致性。 4.4.2 如市場行情發生變化,合同需更改,須由采購部經理報送總經理核準后才可變更,必要時,可臨時召集采購委員會討論決定。
4.4.3 采購合同內容由當事人約定,應將以下內容明確、清楚、具體寫出,不得含糊其辭:
(1)標的;
(2)數量;
(3)質量;
(4)價格;
(5)包裝;
(6)交貨期限;
(7)驗收地點及辦法;
(8)交貨方式及地點;
(9)付款條件及付款方式;
(10)保險;
(11)運輸損耗的承擔;
(12)違約責任。
4.4.4 所有合同經采購部經理簽字后,報送總經理審定簽字,加蓋公司合同專用章后生效。合同簽訂后若有異議,應按《合同法》有關規定處理。
4.5 交貨期控制
4.5.1 合同簽定后,采購部必須追蹤,督促交貨進度。
4.5.2 采購部根據原料客戶發貨情況,提前填寫“原料到貨預報表”送生產部、品管部,以便做好接貨準備。每月填報“原料采購進度月報表”。
加強對供應商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設備、零部件等符合相關要求,從源頭上加強安全生產管理和控制。
適用于對原材料供應商、輔助材料及包裝材料供應商、設備零部件等供應商的控制和管理。
1.責任部門:財物部
2.相關部門:生產生產技術部、運輸部、辦公室
1.材料供應商的評定和管理
(1)物資采購根據《企業檢驗采購原材料標準》和生產生產技術部提供的驗收標準尋找供應商,初步確定若干個候選供應商。
(2)物資采購向候選供應商發出需求信息,并要求其提供本企業所需求材料的樣品,質量標準有關的技術資料,產品技術說明資料,一書一簽,企業有關經營許可資料等信息。由物資采購進行評審,評審的內容應涉及到產品價格、企業規模、商業信譽、供貨能力、產品質量、服務水平、安全生產管理水平等因素。
(3)物資采購將評審結果填入《合格供方評審表》,經總經理批準后方可確定為合格供應商,并編入《合格供方名錄》中。
2.合格供應商的管理
(1)合同簽訂:企業應與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應有一般的采購信息和標準要求外,還應增加安全管理要求的條款。
(2)供應商跟蹤和驗證:物資采購應組織相關部門每三個月對供應商進行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。
(3)供應商改進對在跟蹤過程中發現的不符合項,物資采購應發出《整改通知書》,要求供應商限期整改,對不落實整改措施的供應商應取消其供貨資格。
(4)供應商續用:經考核評價,供應商各方面都達標的,特別是質量和安全生產管理及售后服務較好的供應商予以繼續保持合作關系,并列為優質供方。
3.設備供應商的評定和管理
(1)設備供應商的評定:設備供應商必須是行業內的知名企業,采購設備時,應從其提供的產品的質量、性能、使用說明、技術參數、價格、售后服務(三包)、安全特點、相關資質等方面進行確認和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認后方可采購。
《合格供方評審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44
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