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公司制度日常工作管理制度

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制度能夠讓人們有一個在系統(tǒng)內成長的機會,使人們能夠更加系統(tǒng)地學習和理解制度,從而更好地適應社會環(huán)境。優(yōu)秀的公司制度日常工作管理制度是怎么寫的?小編給大家整理了公司制度日常工作管理制度,希望對大家有所幫助。

公司制度日常工作管理制度篇1

1.當重要設備發(fā)生故障或影響正常營業(yè)時,迅速趕到現(xiàn)場組織處理,并及時向部門經理報告。

2.深入現(xiàn)場檢查所屬系統(tǒng)設備運行情況及控制狀態(tài),現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,實地檢查下屬員工維修保養(yǎng)工作質量與工作效率,控制工作質量與進度,發(fā)生問題及時采取糾正措施。

3.針對下屬員工的技術狀況和思想狀況,編制培訓計劃,經常對下屬員工進行職業(yè)道德的教育。

4.對各項工作安全、維修問題進行討論,提出表揚批評,負責填寫過失單,對于不聽從工作安排、工作中的違章、違例事件有權作出各種獎罰處理直到開除。

5.每編制一份“設備運行、維修、保養(yǎng)狀況一覽表”提交部門經理。

公司制度日常工作管理制度篇2

保密

由于競爭的存在以及對公司的職責,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅僅限于在公司工作的合同期內,而且還應注意無論是退休或離職后,都將承擔這種義務。

1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件;

2、未經公司授權或批準,不準對外帶給公司文件,以及其它未經公開的經營狀況、業(yè)務數據;

3、對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播;

4、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應立即向有關上級報告。

員工遵守的行為準則

1、務必嚴格遵守公司一切規(guī)章制度;

2、務必服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;

3、務必盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、用心進取;

4、應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;

5、不得利用工作時光從事第二職業(yè);

6、不得損毀或非法侵占公司財物;

7、務必服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,務必協(xié)同辦理,應遵從公司指揮,予以協(xié)助。

第四章薪金

為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才,我們帶給在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時在公司內部我們有科學與公正的薪酬機制,令表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應的回報。

1、工資:試用期和轉正工資按各個部門的標準計算;

2、獎金:銷售提成,根據業(yè)務指標,確定提成標準;

3、全勤獎勵:全月出滿勤,未請假、無遲到、早退、曠工者,發(fā)放全勤獎金100元;

4、工資發(fā)放日期為每月10號;

5、公司工資實行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請直接與經理聯(lián)系;

6、季度獎金和年終獎將根據考核成績和公司的業(yè)績來確定;

7、當季度考核成績表現(xiàn)為優(yōu)異或是極差時,底薪也將相應進行調整。

社會保險

試用期后公司為員工繳納了養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險。

假期

1、國家法定假日,所有員工能夠按國家規(guī)定享受以下帶薪假日

元旦一天

春節(jié)七天,調休上班日期1月26日(周日)、2月8日(周六)

清明節(jié)三天

勞動節(jié)三天,調休上班日期5月4日(周日)

端午節(jié)三天

中秋節(jié)三天

國慶節(jié)七天,調休上班日期9月28日(周日)、10月11日(周六)

其中女員工還能夠享有三月八日的半天假期

年休假

公司鼓勵你在安排好工作的前提下休假以調節(jié)和振奮自我,為此,公司給予員工每年最少五天的帶薪年休假。

請你參考以下的標準休假:

服務滿一年可享受5個工作日的年休假,此后每增加一年的工齡年休假也相應增加一個工作日,但最高不能超過10個工作日,一年實行一次性休假。

婚假

員工在加入公司后登記結婚的,可享受以下連續(xù)天數的婚假,期間發(fā)放基本工資。

1、婚假一般為三天,晚婚者(男滿25周歲,女滿23周歲)可享受15天假期。婚假應在領取結婚證之日起12個月內休完,逾期不補。根據員工本人申請,由總經理確定員工婚假的起止日期;

2、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

產假

產假期間發(fā)放基本工資,員工產假的標準:

1、產假:98天+15天(難產)+15天(多胞胎每多生一個嬰兒)

產前檢查:妊娠十二周以后能夠享受每月一天產檢假;

2、哺乳時光:哺乳期自產假開始起時光為一年,期間不安排加班。哺乳時光為上下午各半小時,計出勤。每多哺乳1個嬰兒每一天增加1小時哺乳時光;

3、懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。

陪產假

1、正式男員工為公司服務一年(含)以上的可享受陪產假;

2、男員工合法結婚的可享受陪產假:一般陪產假10天;

3、男員工須憑配偶的醫(yī)院證明、出生證明、病例等相關證明資料,否則,按事假處理。

喪假

如直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給予3天的假期。需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假,途中交通費由員工自理。

女員工____假

1、安置宮內節(jié)育器的,自手術之日起準予休假三日,手術后七日內不得安排從事重體力勞動;

2、輸精管結扎的,自手術之日起準予休假七日;

3、同時施行兩種節(jié)育手術的,合并計算假期。在規(guī)定假期內照發(fā)工資,不影響福利待遇。

年休假、婚假、產假、陪產假、喪假與____假需滿一年才能享有。公司會全額發(fā)放基本工資。

第五章獎懲

獎勵

公司設有"優(yōu)秀員工獎",在每個年度結束后,我們組織評選活動,對全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,感謝他們對公司付出的熱情和有創(chuàng)造性的工作。有以下之一的優(yōu)秀表現(xiàn),將得到及時的褒揚并有機會參加先進表彰的評選。

1、品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn);

2、熱心服務,有顯著善行佳話;

3、檢舉違規(guī)或損害公司利益者;

4、發(fā)現(xiàn)職責以外的故障,予以上報或妥善處理;

5、對經營業(yè)務或管理制度提出有效合理化推薦,得到采納實施,并取得重大成果和顯著成績;

6、為公司取得重大社會榮譽,或其他特殊貢獻,作為員工表率;

7、忠于職守,用心負責,不斷改善工作,業(yè)績突出。

懲罰

我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自我的工作,規(guī)章制度不能完全概括或代替員工們的良好決定和合作。但是獲得一流的管理,紀律也是不可少的保證。出于對公司和員工利益的需要,公司制定了規(guī)章制度和規(guī)定。如果違反了規(guī)定,產生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將進行懲罰。

懲罰包括批評、記過、降級或降職、辭退。

批評

員工有下列情形之一,予以批評:

1、工作時光未經批準離崗或竄崗閑談;

2、因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微;

3、妨礙工作或公司秩序,情節(jié)輕微;

4、在非吸煙區(qū)吸煙、工作時光吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動;

5、對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成;

6、工作時光外出辦私事。

記過

員工有下列情形之一,予以記過:

1、玩忽職守,致使公司蒙受較大損失;

2、損毀公司財物,造成較大損失;

3、考核不公正,經查明屬實;

4、故意不服從主管、上級的工作安排;

5、累計受批評三次;

6、其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴重。

第六章辦公室管理制度

辦公設備使用

下班務必關掉電腦、風扇、空調、門窗、燈等才能離開。

辦公檔案管理

1、人事檔案、合同、請假條、出差單等由人事保管。

2、報銷票據等由財務保管。

物品領用

領用物品要到財務處登記。

報銷

員工支付了運費、采購貨物和辦公用品的費用,小額的可到財務處報銷,財務人員負責登記,月末把報銷狀況和現(xiàn)金流動狀況上報給總經理。

衛(wèi)生管理

1、不能在辦公室亂扔垃圾、亂吐痰,違者處罰。

2、每一天安排員工輪流打掃衛(wèi)生,周五全體員工進行一次大掃除,每個員工都要參加。

公司制度日常工作管理制度篇3

為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的&39;情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

公司制度日常工作管理制度篇4

1.協(xié)調部門經理做好日常事務性工作。

2.負責全酒店管轄范圍內所有能源統(tǒng)計,水、電、油汽等能源的抄表及報表工作,統(tǒng)計后報部門經理及財務經理備檔。

3.制定節(jié)能計劃,在保證酒店正常使用的情況下,計算出能源比耗表,挖掘設備節(jié)能潛力,并做好存檔備檔工作。

4.負責制定年、季、月度能源計劃,同部門經理一起商討設備整改方案,參與節(jié)能設計提出可行性方案,確保酒店達到良好的節(jié)能效果。

5.負責制定節(jié)能培訓計劃,激發(fā)全酒店員工節(jié)能意識,并做好督促及落實工作。

6.負責水、電稽查工作,每天對全酒店及營業(yè)處巡視一至二次,并做好能源檢查報告,上報部門經理,由部門經理呈報總經理批示。

7.協(xié)助總工做好高、低配電的技術革新的改造工作,充分發(fā)揮設備的節(jié)能效應。

8.負責與水、電、氣等相關職能部門進行聯(lián)系,協(xié)調,以保證良好的外界環(huán)境。

公司制度日常工作管理制度篇5

按照公司領導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

一、辦公用品發(fā)放管理責任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

三、辦公用品領用標準

辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。

(一)個人所需用品

1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個人所需用品的領用標準

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用,如有所需,另行申報。

各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。

(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

2、部室領用標準

部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經理申報。

四、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續(xù)。

公司制度日常工作管理制度篇6

經董事長批準,現(xiàn)將《____X科技有限公司管理制度》予以印發(fā),請認真學習,貫徹落實。

1、為了規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據《勞動法》及其配套法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。

2、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括各級管理人員、專業(yè)技術人員和普通員工(含試用期員工和臨時工),特殊崗位制度另行規(guī)定。

員工編織:公司各部門用人實行定崗、定編、定責、定員、定薪管理辦法。

各部門根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結合本部門用人需求情況,部門需要增加用人的,必須填寫增編計劃或補員申請,經公司領導逐級審批后,交報辦公室人事部門備案,再進行統(tǒng)一招聘。公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則進行。各部門用人應嚴格控制在編制范圍內,出現(xiàn)空缺崗位時原則上首先在本公司內部進行公開招聘,對公司內符合招聘職位要求的員工,優(yōu)先選拔、晉升,如不能滿足崗位要求再進行社會招聘。

由人事管理部門負責,將批準的補員(增編)計劃進行分類,開始設計招聘方案,撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、聯(lián)系方式等,必要時應寫明薪資待遇。

人事管理部門對招聘統(tǒng)籌安排,對符合條件者集中安排面試,填寫《應聘人員登記表》,面試測評分為初試和復試:初試由人事管理部門負責對應聘者進行綜合素質考核;對初試合格者,人事管理部門將入選的復試人員名單及相關資料送交用人部門,由用人部門負責復試,進行專業(yè)考核。

人事管理部門和申請聘用部門依據候選人測評綜合結果共同進行篩選,并確定待聘人選。

新聘員工由人事部辦理入職報到手續(xù),上崗當日均須如實填報《員工錄用審批表》,并提供所有必須的證明材料,以備審查。若員工提供虛假的個人信息,公司有權按相關規(guī)定進行處理。公司將保存員工最新的家庭地址、聯(lián)系方式、婚姻狀況、健康狀況、子女等相關資料,在上述內容發(fā)生變化時,員工須在一星期內通知人力資源專員就相關材料進行及時修正。

員工應在試崗當日向人事部門提交相關人事資料,具體報備材料如下:

③學歷證書、學位證書、職稱證書、技能證書等原件及復印件(復印件由人事部歸檔)

公司員工的錄用和調配等相關工作均由公司各部門負責人全權執(zhí)行。新員工直屬上級領導負責指導培訓新員工的業(yè)務,教會新員工制定周工作計劃以及考評。

員工試用期滿須填寫《員工轉正申請表》,交由直屬上級領導進行逐級審批。轉正員工審批通過后,由人事部填寫《員工轉正通知單》通知該員工轉正并做員工轉正全體通告。如待轉正員工未通過考核,人事部門可根據實際情況提出辭退或延長試用期申請,由人事部辦理相應手續(xù)。

如果新進員工在試用期內事假超過3天(含3天),其轉正時間自動順延;若事假超過10天,作自動離職處理。原則上試用期員工的試用期為一至三個月,最長不得超過半年。

試用期合格,經雙方同意簽訂正式《勞動合同》,簽約后員工將可享受公司為正式員工所提供的各項福利待遇;合同期滿,如員工與公司雙方一致同意,可對《勞動合同》進行續(xù)簽。

勞動合同式樣統(tǒng)一使用當地勞動保障部門印制的勞動合同文本。公司高管由董事長安排組織簽訂,公司部門主管及普通員工由行政部組織簽訂。

員工與公司簽訂勞動合同的前提條件是必須保證與其他單位不再有任何勞動關系。

公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更的內容須以書面形式重新簽訂。

員工不能勝任本職工作,公司可變更勞動合同中約定的崗位和待遇。變更的內容以書面形式重新簽訂。

員工勞動合同的解除和終止,嚴格按《中華人民共和國勞動法》的相關規(guī)定執(zhí)行。

勞動合同文本的存檔由行政部負責保存。勞動合同文本存入員工檔案長期保存。

有下列情況之一者,公司有權隨時解除勞動合同,并不作任何補償:

3)經培訓、指導后,仍不符合公司要求或不服從公司安排的;

1)員工考核分為新員工試用期滿錄用考核、月度業(yè)績考核、年度業(yè)績考核、專業(yè)技能等考核。

試用期滿考核內容為理論知識、實際學習能力、公司制度、責任心、執(zhí)行力等;

月度業(yè)績考核內容為工作完成量化標準、工作執(zhí)行力、創(chuàng)造能力、解決問題能力等;

年度業(yè)績考核內容為主要工作目標完成情況、作完成量化標準、工作執(zhí)行力、創(chuàng)造能力、解決問題能力等;

專業(yè)技能等級考核內容為:理論知識、實際工作能力、平時工作表現(xiàn)、責任心等。

3)考核管理體系為:直接領導考核下屬員工,直接領導的上級領導對考核結果予以審核。

5)公司所有考核結果作為公司人力資源管理的可靠資料,用于調動、晉升、提薪、獎金分配、培訓、續(xù)聘、解聘等方面作為參考。

①試用期間不合格人員;

②考核不合格員工;

③員工對所承擔的工作不能勝任的;

④不服從公司領導工作安排的;

⑤在工作中出現(xiàn)多次失誤的;

⑥搬弄是非,不能與員工和睦相處的;

⑦謾罵領導,打架斗毆的;

⑧其他行為公司認為應該辭退的。

2)員工有下列行為之一的,予以開除,給公司造成經濟損失的追究相關責任:

①因工作失職給公司造成嚴重損失的;

②其言行損害公司形象的;

③偷竊公司財、物的;

④品德惡劣的;

⑤吸毒者;

⑥其他行為公司認為應該開除的。

3)在合同期間,員工因特殊情況需要辭職時,應該提前30天以書面形式報部門主管和總經理,核準后應該立即辦理工作移交手續(xù);重要崗位應該提前30天以書面形式報部門主管和總經理核準;公司高層管理人員應60天以書面形式報請總經理核準。離職員工根據公司規(guī)定時間領取工資。

4)員工離職不辦理離職手續(xù)或不配合交接以及交接不清的,公司有權要求離職員工承擔全部責任和損失。

5)員工擅自離職,公司將不發(fā)給任何證明;若因缺崗給公司造成損失的,公司有權予以追究。

員工在職期間必須維護公司名譽,不得從事任何有損公司名譽的活動。

1、鑒于公司的實際運營需要,公司實行八小時標準工作制度,各部門、各崗位根據崗位實際情況制定工作時間,特殊部門除外。

一般夏秋季節(jié)為8:30-12:0014:00-17:30,冬春季節(jié)為8:30-12:0013:30-17:30。客服部實行每周單休制度,每月可倒休4天。其余部門實行每周雙休。

員工早晨上班如在8:30分到達公司,出勤考核均以打卡為準。

忘打卡、無指紋打卡記錄且無請假單據的,必須填寫《未按時打卡說明書》,由部門領導簽字同意,否則視為曠工。

因公外出或約見客戶應在外出前打卡;外出歸來后再次打卡,若無法回公司打卡,應提前向本部主管或經理請示,并于24小時內填報有關表格或寫電子郵件出書面說明,說明書上需要上級主管或部門經理簽字。

員工每月有三次機會不記為遲到,但如果該月第四次8:30后到達公司,則直接記為遲到一次。時間均以打卡為準。

員工遲到/早退在10分鐘以內的,記遲到一次,一次扣30元。

遲到/早退10分鐘—30分鐘以內的,一次扣60元。

超過30分鐘的,記為曠工半天;如確實由于員工自身不可控的原因造成遲到30分鐘以上的,員工應立即電話告知直接上級主管,到達公司后應立即填寫請假單,部門主管簽字認可后,交人資部備案,作為月底核算工資依據,否則視為曠工。

員工曠工1-2天的,每天按2天工資扣發(fā),并給予警告處分;連續(xù)曠工3-5天的,扣發(fā)半月工資,并給予嚴重警告處分;連續(xù)曠工6-10天的,扣發(fā)1個月的工資,并給予記大過處分;全年累計曠工11-14天的,扣發(fā)1個月工資并予以解聘。

公司根據員工從事工作的職位、責任、能力、貢獻確定薪資標準,正式員工工資不低于石家莊市最低工資標準,并按月計發(fā),員工應對個人工資狀況予以保密。

如實際運營需要,公司可要求員工做超時工作(即加班),員工須予合作。

公司統(tǒng)一安排的加班由辦公室負責統(tǒng)一通知并統(tǒng)計相應員工考勤;特殊情況的部門加班應填寫《加班申請單》,后提交上級主管領導逐級審批簽字。屬于加班的,可在當月其他工作時間安排調休。不能在正常公休日和法定假日休息的,將在其他正常工作日調休。

鑒于公司營銷部門的`實際運營需要,執(zhí)行輪值請假休息程序。

員工因有私事必須親自處理者可請事假,請假應提前一天申請并填寫《員工請假單》,由本部門經理簽字批準并向人事部報備。一天以內請假須經部門經理批準,二天(含二天)以上請假須經公司總經理批準。部門主管(經理)請假須經公司總經理批準。所有請假條須應在本部門考勤員處存管,次月5號前同考勤匯總表一并上交至人事部。

遇突發(fā)事件無法及時請假,應先電話告知,回公司當日提出補假申請,經部門領導或人事部人員查明屬實后可準予補假。

員工因病不能上班,須提前通知部門經理或上一級主管領導,并在辦公室備案后方可執(zhí)行。員工病假扣發(fā)當日工資。

遵守國務院有關放假規(guī)定,由行政部安排后通知執(zhí)行。(特殊情況除外)員工享受國家法定節(jié)假日,國家法定節(jié)假日薪資及津貼照付。

當員工通過試用期后,屬首次結婚的,可以享受帶薪婚假。

婚假可與公休假、法定節(jié)假日連休;不可補休。婚假期間遇有公休日,則不再重復計算。

員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、同胞兄弟姐妹)去世時,員工可享受4天帶薪喪假。

凡在公司簽訂勞動合同,連續(xù)工作滿18個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產假。

按照《女職工勞動保護特別規(guī)定》國家法定的產假天數為98天,晚育增加30天,難產增加15天,多胞胎增加15天。

無論是休什么假,對自己手頭的工作均需有安排或交接,部門領導負有監(jiān)管和重新調整安排的責任。員工計劃休假,須提前一周向直接主管及人事管理部門申報擬休假的種類和時間,以便根據工作情況安排休假具體事宜。任何人不得強行休假。

公司范圍內所有設施、設備、用品、器具、貨品等都是公司的公共財物,都需各級員工加以愛護。

公司范圍內員工工作區(qū)域內、外的衛(wèi)生均屬于公司的公共衛(wèi)生范疇,都需要各級員工定期系統(tǒng)地維護和清潔。衛(wèi)生區(qū)的劃分、設備用品的提供和定期的檢查工作由辦公室負責完成。

各部門辦公區(qū)域和區(qū)域內的走廊及階梯,須每日輪值清掃保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。

各辦公區(qū)域內嚴禁隨地吐痰,辦公地面隨時保持清潔,洗手臺、廁所及其他衛(wèi)生設施,必須保持清潔。

①公司所有鎖具均登記造冊,鑰匙分發(fā)保管,實行專人負責制;

②公共區(qū)域下班前,由當日值班人員檢查門窗是否關緊、鎖閉,電源是否關閉,有否易燃隱患或危險品,辦公室內是否留存大量現(xiàn)金或貴重物品,重要文獻資料是否歸檔入柜,區(qū)域內其他用品遺留等,如發(fā)現(xiàn)問題,及時通知責任人或其部門負責人到場解決,直接責任人擔負相應責任;

③發(fā)現(xiàn)陌生人進入工作區(qū)域,公司所有人員均有責任進行必要的安全盤查和合理應對;

辦公設備、用品以部門為單位,每月25日以前提出下月度需求申請,并報辦公室統(tǒng)一備案,經總經理批準后統(tǒng)一進行購置并驗貨。各部門按實際需要領用,辦公室建立領用備查登記。

公司辦公用品只能用于辦公使用,不得移作他用私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

辦公電話、傳真要有所屬部門人員負責保管,不得個人隨意使用,任何人未經電腦保管人同意不得使用他人的電腦,使用人在離開前應退出系統(tǒng)程序或關機。除電腦保管人或硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。要求各電腦保管人采取必要措施,確保所用的電腦及外部設施始終處于整潔和良好的狀態(tài),各使用人必須經常檢查所用的電腦及外部設施的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

1)公司公章、合同專用章、法人印章由公司辦公室指定專人保管并負責日常的使用登記管理。

2)財務專用章由財務部保管,財務部應指定人管理,非財務人員不得使用。

3)公司《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》等資質由財務部統(tǒng)一保管。

4)使用印章應嚴格履行審批程序。由業(yè)務經辦人員認真填寫《印章使用審批表》,部門經理審批同意后,連同需用印章的文件一并交印章管理人員。

5)因工作需要必須將印章帶出公司辦理有關業(yè)務手續(xù)的,要由印章管理人員隨同前往或詳細登記外出和印章歸還時間,事前事后均按要求辦理,防止印章管理失控。

6)任何人嚴禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司印章。

①借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

③財務付款:借款憑審批后的《借款單》到財務部辦理領款手續(xù)。

①出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。

②其他臨時借款,如業(yè)務費、輔助材料費、辦公費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

③各項借款金額超過3000元應提前3—5天通知財務部備款。

④借款實行“前款不清,后款不借”原則,員工在財務部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況(總經理特別批準),否則不允許再次借款;費用報銷時,應先歸還借款,當年12月31前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中扣回。

①原始單據必須合法、真實、有效,且發(fā)票背面或單據背面必須有經辦人簽名。

②原始單據不得涂改、挖補、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應當退回重開。

③原始單據用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。

④原始單據抬頭與公司名稱應一致,并具有規(guī)定印章(公章或財務專用章或發(fā)票專用章等)。

⑤財務部門有權拒收不合法不合規(guī)的票據,應當扣留虛假票據,并及時通報相關責任人。

②報銷事項的內容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于哪個單位或項目,便于分類核算或轉賬),必要時附清單詳細說明。

③凡是費用需要在公司和各單位之間分攤或工程項目之間分攤的,報銷人應該根據原始憑證抬頭與費用歸屬關系,分別歸集后,填寫相應的報銷憑證,確不能歸集應給予適當分配比例。

④施工或生產過程中需要的輔助材料,需事先按實際需要情況報告項目負責人并遞交《材料申請單》交采購部核實后統(tǒng)一購買,特殊情況可自行先墊資購買,但自行購買無報告無申請單的,財務部有權不予報銷。購買后的材料申請單應留底一份財務部,以便核實。

⑤原則上不允許報銷項目負責人與工人的就餐費用,需征得總經理批準方能辦理報銷手續(xù)。

⑥報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。

⑦財務在審核時按相關制度規(guī)定有權去除不符合要求的票據(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核銷報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應退回經辦人重填或按申報金額報銷。

③申請先由公司預付支票的,經辦人應在5個工作日內拿回相應發(fā)票按此報銷流程辦理簽字核銷手續(xù),否則視同個人借款,按相關規(guī)定處理。

①經辦人:根據本單位實際業(yè)務需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負責人審核;經辦人對其發(fā)生費用的真實、合理、合法、完整性負責,嚴禁虛報、假公濟私。

②部門負責人:按管理及責任權限對本部門發(fā)生費用的真實性、合理性負責審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預算承擔責任。對審核不通過的予以退回。

③財務部門負責人:財務部門負責人(或授權主辦會計)對報銷憑證的相關內容,根據財務制度要求、標準進行審核,并復核報銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷款中扣回相關借款;根據本單位的各項具體管理制度對票據的合法、合規(guī)性負責審核簽字,對審核不通過的予以退回。

④出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續(xù)不全的堅決予以退回。對報銷金額再次復核,復核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額,對復核金額大于申報金額的,予以退回給經辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費用沖抵借款的部份,出納應開具收據;收回多余的現(xiàn)金,收據中的一聯(lián)應作為憑證附件。

為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

①財務報銷:公司財務部每周三全天、周六上午為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

②若員工為本單位其他職員代為辦理報銷或借款手續(xù),報銷人應填被代辦人,并按被代辦人的職別進行審批,同時在報銷單上注明由代辦人代辦。員工借款在領款時必須由本人親筆簽字確認領款。

1)為保守公司的商業(yè)秘密,維護公司和客戶的權益,特制定本制度。

2)公司的商業(yè)秘密是關系公司以及客戶的權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。

4)公司保密方面的工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

5)對保守、保護公司的商業(yè)秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

技術研發(fā)信息包括但不限于現(xiàn)有的以及正在開發(fā)或構思之中的產品設計及相關技術文檔、技術方案、技術指標、研究開發(fā)報告、實驗數據、實驗結果等。

3)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

4)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開是各類信息;

7)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料和其他經公司確定應當保密的事項;

8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

1)絕密級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益受特別嚴重的損害;

2)機密事重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益受到嚴重損害;

3)秘密事一般的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受損害。

1)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、工資收入或尚未公開的各類信息為秘密級。

1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密須加密處理。

2)對于機密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

公司研發(fā)人員從事研發(fā)活動記錄的相關文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無需保存的文字內容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時同意銷毀,不得直接丟棄。

公司員工不準攜帶秘密文件到與工作無關的場所,不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

非經運營總經理批準,不得復制和摘抄;

收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應采取必要的安全措施。

3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經公司總經理批準。

1)公司員工在司期間,必須遵守和履行公司的保密制度。公司的保密制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,公司員工亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護并保持公司的商業(yè)秘密。

2)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于經營目的的用途;

4)保密義務人不可在對外接受訪問或與任何第三方交流時涉及公司商業(yè)秘密的內容;

5)不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)機密;

公司員工承諾,在離職后仍然有對悉屬公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的公司機密信息的保密義務。

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

使公司秘密被不應知悉者知悉的;

使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

2)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以5000元的罰款:

泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

已泄露公司秘密但采取補救措施的。

3)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

4)因本保密制度而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇公司住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方糾紛的第一審管轄法院。

上述約定不影響公司請求知識產權管理部門對侵權行為進行行政處理。

根據公司實際運營以及相關規(guī)章制度對員工進行獎懲,獎懲工作由員工的直接上級或相應管理部門按照本辦法執(zhí)行。

公司對員工的獎勵分為嘉獎、記功、授予榮譽稱號和晉級等形式,并結合一定的物質獎勵,直至晉升工資。獎勵工作由公司根據實際情況分階段進行。

①職業(yè)品行、操守一貫良好,足為同仁表率,并有具體事跡的;

②其他有利于公司或公眾利益的行為,有事證或經總經理提名的;

①對公司經營管理、服務質量和增收節(jié)支等方面提出合理化建議,并被采納,經實施在提高經濟效益方面取得顯著成效者;

②擔任臨時重要任務,不畏艱險,不惜犧牲個人利益,克服困難,如期完成,并達到公司預期目標者;

③發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,制止重大意外事件或變故發(fā)生,為公司挽回重大經濟損失或利益者;

④為公司爭得榮譽,獲市級以上榮譽稱號或被市級以上媒體報道者;

①管理或業(yè)務能力一貫表現(xiàn)突出,長期為公司創(chuàng)效業(yè)績卓著者;

③由于個人特殊貢獻,使公司贏得市級以上或行業(yè)內榮譽稱號者;

員工在工作時間、工作范圍內一切不依照公司規(guī)章制度的行為和一切有損于公司利益的行為都屬過失行為。過失行為分為:輕度過失行為、較嚴重過失行為和嚴重過失行為三種;公司對不同的過失行為進行相應的處罰,處罰分為:警告、記過、降職、開除四種。

1上班遲到、早退或不按照假事規(guī)定操作之行為;

2工作時間或在工作地點不按要求著裝、佩證或衣冠不整、言語不雅、行為不端,有損公司形象,但未造成嚴重后果之行為;

3對同事不禮貌,在工作區(qū)域內喧嘩、口角之行為;

4帶與工作無關的人進入工作區(qū)域,未給公司產生損失之行為;

5帶眷屬、小孩在工作時間、工作區(qū)域有礙正常秩序之行為;

6未在指定區(qū)域吸煙或在工作區(qū)域內隨地亂拋雜物或隨地吐痰之行為;

8不愛惜公司財物,損壞花木、公共設施,未造成嚴重后果之行為;

9工作時間內看與工作無關的報紙、雜志和相關電子信息之行為;

10不聽從指揮或不按照操作規(guī)范操作,造成一般后果之行為;

11工作馬虎、不認真,使工作內容出錯,造成一般后果之行為;

13對犯“較嚴重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;

5對直接領導的工作指令有不同意見,未予合理說明,而擅自不服從、不執(zhí)行之行為;

6對本職工作不負責,延誤工作或使工作發(fā)生偏差和出錯,使公司受損之行為;

7工作不認真,馬虎從事,使工作內容出錯,造成嚴重后果之行為;

9丟失公司物品、資料,未產生嚴重后果之行為;

10在公司內賭博或進行有傷風化、不道德之行為;

12不遵守保密規(guī)定,造成公司或個人資料失密、泄密,未造成嚴重后果之行為;

13不遵守公司防火、防盜、防竊、值班等保安制度,造成危險隱患之行為;

14傳閱黃色圖片、照片、書刊、光碟或電子信息之行為;

15不按照公司規(guī)定的工作流程運轉,造成較嚴重后果之行為;

16指揮不當或督導不周,致使下屬工作發(fā)生較大錯誤,使公司蒙受損失之行為;

17工作時間或班間時間飲酒或飲含酒精成分的飲品以及酒后上崗之行為;

18對犯“嚴重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;

1無故曠工兩日以上,或一個月累計曠工三次以上之行為;

4不按照公司規(guī)定的程序運作,造成嚴重后果之行為;

5向外泄漏公司機密以及違反公司競業(yè)禁止條例規(guī)定之行為;

6未經公司允許,私設、私挪公司設備、物品、商品以及款項之行為;

8利用職務便利作交易,為私接收任何禮品、禮金或貴重物品之行為;

9未經公司許可,動用公司運輸工具,機械設備等造成嚴重后果之行為;

10具有不誠實或欺騙行為,包括呈交偽造的假事單、報銷單之行為;

11擅自偽造、涂改公司記錄或文件,提供虛假商業(yè)情報之行為;

12體外循環(huán)、虛假退貨以及違反公司銷售管理之行為;

13私留商品,私留、截留、冒領促銷獎券、獎品、贈券之行為;

14在公司范圍內亂涂亂畫,影響公司形象之行為;

15利用公司名義,在外招搖撞騙,損害公司形象和利益之行為;

①嘉獎一次,予以100元現(xiàn)金獎勵;記功一次,予以200元現(xiàn)金獎勵;授予榮譽稱號一次,予以500元現(xiàn)金獎勵。

②輕度過失行為,將被處以警告處罰,予以20元以上、50元以下罰金;較嚴重過失行為,將處以記過或降職處罰,必要時可以并處,并根據實際情況處以50元以上、200元以下罰金;嚴重過失行為,將處以開除處罰(無補償解除合同),并根據實際情況處以500元以上、1000元以下罰金,同時根據其給公司造成的損失情況追究其相應的責任。

③各級管理人員嚴格按照公司規(guī)章制度對下屬員工進行管理;員工的輕度過失行為和較嚴重過失行為,處罰通過《獎訴單》完成,經公司綜合辦公室復核判定后提交營銷總監(jiān)確認后執(zhí)行。

員工對其領導的工作指令或處罰不滿或認為受到不公正待遇,可按照以下途徑投訴:

書面形式向公司分管領導投訴;

員工入職后,先要認真學習公司制度,作為入職后的第一個企業(yè)培訓內容;在職員工每一年都要再次學習公司制度,并參加相應的企業(yè)內部考試,合格后方可繼續(xù)崗位供工作,不合格要繼續(xù)學習,參加補試直至合格,兩次補試不合格公司將不予繼續(xù)錄用。

所有員工在上崗(含新上崗、調職、升值等)前都必須接受不同程度地上崗培訓,培訓不合格不得上崗。培訓工作由部門經理負責組織,每一名管理人員都是其下屬的培訓師,通過專題專業(yè)培訓、業(yè)務技能培訓、練兵、比賽等形式對員工進行在崗培訓和學習。

根據實際運營和發(fā)展的需要,公司不定期組織在崗員工參加外聘專業(yè)講師授課或公司統(tǒng)一階段性外出拓展訓練等形式的培訓。

所有培訓成績將作為員工在公司工作期間的一項工作記錄在案,同時也是任用、晉級、加薪等項工作的重要依據之一。

公司制度日常工作管理制度篇7

第一條保衛(wèi)科負責對公司和園區(qū)的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務消防隊的組織建設和業(yè)務訓練,開展經常性防火宣傳;

第二條消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負責,任何單位和個人不得擅自調換;

第三條在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴重的要給予行政處分;

第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的&39;定期檢查,由保衛(wèi)科負責統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;

第五條由專職保安負責日常安全防火檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患要及時向保衛(wèi)科長匯報,采取相應措施妥善處理;

第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;

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