制度為社會成員之間的合作和交流提供了基礎和保障，促進了社會的和諧與發展。寫好學校規范管理制度匯編要注意什么？小編給大家分享學校規范管理制度匯編，希望對大家有所幫助。
為了充分體現“文明、衛生、有序、活潑”的宿舍文化氣氛，進一步加強我系對各寢室的管理，逐步建立完善的管理與監督體制。在系領導和班主任的正確領導下，在堅持“自我教育，自我管理，自我服務”三自方針的原則下，我系特制定以下：
1、學生必須遵守《學生宿舍文明公約》。
2、樹立法制觀念，遵紀守法，對我系有意見可通過正當渠道向我系提出，不準起哄，亂丟亂砸。
3、嚴禁在學生宿舍使用任何炊具自做飯菜，一經發現沒收炊具，批評教育，并處以罰款。
4、在校學生必須在學校安排的寢室就寢，不準擅自換寢室，換床位。
5、嚴格遵守作息制度。晚上熄燈后，不得隨便外出，特殊情況需外出者要向班主任開假條。在規定的學習、休息時間內，嚴禁打鬧喧嘩及進行各種有礙別人學習和休息的活動。
6、男同學一律不得進入女生宿舍，如不聽勸阻，強行闖入者，宿舍值班教師及門衛有權進行批評教育，并報有關部門處理。
7、提高警惕，學生會值班人員對可疑人員進行盤問并報值班教師、安保處。
8、嚴禁攜帶有毒物品與易燃易爆物品以及反動淫穢書刊、音像制品進入學生宿舍；嚴禁在宿舍區內燃放煙花、鞭炮。
9、保持室內整潔、門前清潔，做到臥具折疊一致，桌凳擺放一致，各種用物放置有序；不準隨地吐痰，積存臟衣，亂丟果皮紙屑，亂倒飯菜和向窗外倒水、扔垃圾。
10、嚴禁在走廊里存放任何物品，包括紙簍、掃把等衛生工具。
11、禁止在宿舍內私接電源和使用電器設備。
12、愛護宿舍的公共財物，不準在墻上打洞，不要猛力拉門窗、拖拉桌椅子或在上面亂刻、亂畫，嚴禁用腳向墻上踢及用手向墻上擲球，嚴禁用腳踢門、踢墻、踢走廊走格，無火災時，不準隨便搬弄消防器材。
13、嚴格鑰匙管理制度，學生不得擅自調換門鎖，發現問題應及時到物業和門衛登記。
1.中學部上午第一節課的老師務必按規定時間要求提前到校，超過算遲到；小學部上午第一節安排看班的老師到校時間同中學部，沒有輪流看班的老師必須提前10分鐘到校，超過的算遲到。其他節次的老師必須提前10分鐘到校；
2.下午第一節課的老師務必提前5分鐘到校簽到，超過算遲到。
3.各節次的老師上課鈴響后超過15分鐘未到教室的算缺課，如果整節課無故都不在崗的按缺兩節課處理。
4.老師因公出差或法定假，請及時到教務處辦理請假手續，待校長審批后，當事人原則上自行找同年段的老師代課，教務處出具證明。
5.老師有私事需臨時調課，須到教務處備案，以便在考勤記錄上作備注，否則按缺課處理。
6.其他節次的老師暫時不要求在考勤機上考勤。
7.臨時某節次需要考勤的，學校另行通知。
8.遲到五次算缺課一節，缺課一節扣款元。
9.本制度適合全體課任老師。
1、學校領導要把飲食安全衛生工作納入學校日常工作范圍，明確飲食安全管理人員職責，督查其認真履行職責。
2、每學期初，學校飲食衛生安全員都必須對飲食從業人員進行一次體檢，同時對其進行學生營養、飲食衛生法律知識培訓一次。
3、管理員要每周到校食堂進行食品質量檢查，對價格進行監督，檢查其是否依照國家部門和學校《食品衛生安全管理規定》工作，指導、指令其不違法經營，并將情況按時反饋給飲食衛生安全工作管理小組。
4、飲食衛生安全工作督查小組要經常性開展工作，如發現有不良情況要向管理小組反饋，保證師生利益和健康。
5、主管領導要定期深入查看從業人員經營情況，加強動態管理，嚴控其學生食品原料采購關、消毒關，加工烹調關、儲存關等，跟蹤督查，限令整改，并要有整改記錄。
6、飲食從業人員必須持證上崗，有衛生許可證、健康證和營業執照。層層落實簽訂安全和合同書，要求負責人將《學校食堂衛生基本要求》落實情況作為管理重點。
7、政教處配合管理小組對學生餐廳和食堂衛生狀況進行經常性衛生檢查監督。包含衛生設施、從業人員衛生、食品衛生管理等方面。餐廳、食堂場所等環境要組織人員每天打掃并注意保潔、通風。
8、實行食物中毒或其他食源性疾患的報告制度，發生事物中毒或疑似事物中毒應及時報告教育局和啟動重大事故，配合相關部門做好救治工作。
9、實行學校食品衛生責任追究制度。對違反有關規定，玩忽職守，疏于管理，造成重大安全事故的，依法追究相關責任人的法律責任。
10、炊事人員從事飲菜加工時，必須將手洗凈，穿戴工作服，佩帶健康證。
第一條 為了加強校園環境衛生管理，創造整潔、優美的工作環、學習、生活、娛樂境，促進校園文明建設，根據國家教育部和濟寧市的有關規定，結合我校實際，特制定本規定。
第二條 校內(包括教學區、生活區、施工區等)一切單位和個人都是校園良好環境的收益者，都有義務維護、保護和改善校園環境。
第三條 校園環境工作的清潔，實行專業人員清掃，要做到無果皮紙屑、磚石瓦礫、零亂廢棄物和雜草等一切垃圾。
第四條 一切單位和個人都應當保持學校建筑物的內外整沽,不得堆放、吊掛有礙校容衛生的各種物品;不得在建筑設施和墻壁上亂刻、亂畫、亂抹或者用腳亂蹬墻壁門窗。違者除批評教育，令其就地搞好衛生外,造成損失者，處以20一100元的經濟賠償。
第五條 一切單位和個人都不準亂倒垃圾。生活垃圾應倒在垃圾箱(池)內，環衛垃圾應集中倒在垃圾池內,煙蒂、果皮及隨手廢棄物放在果皮箱內,建筑垃圾由基建部門指定傾倒地點,并及時清運。違者令其清掃干凈。
第六條 院內嚴禁焚燒樹葉、枯草、碎紙等,造成損失者，處以5-20元賠償,造成重大事故者，承擔法律責任。
第七條一切在校人員(包括師生員工、教工家屬、子女、各類暫住人員和其他人員)，都應當維護學校的公共衛生，做到不隨地吐痰，不隨地便溺，不隨地扔果皮、紙屑和食品袋，不亂扔煙蒂，不亂倒垃圾，不亂潑污水，不從室內窗口亂扔物品或散碎垃圾。
第八條 校內各施工單位，要堅持文明施工，各種機具、材料按指定位置堆放整齊;施工現場要進行圍擋;施工生產的各種垃圾，必須及時清運;施工中不得向校內道路上排放污水，不準隨意臨建廁所;施工后應及時清理現場，平整土地，工完料凈。
第九條 在校內行進的各種車輛，應保持外部清潔。運輸液體、散體等貨物，應當密封，覆蓋嚴密，不得散漏、遺散。
第十條 學校的環境衛生設施由校園管理處統一設置、管理，人人有責維護，不得擅自移動、翻轉、點火或倒入未熄滅的煙灰或爐灰。損壞者，照價3-5倍賠償。
第十一條 禁止在教學區牽狗抱貓，宿舍區禁止養雞、鴨、鵝、兔等家禽。用于教學、科研以及其他特殊需要飼養的，須經教務部門和學院辦公室批準。
第十二條 對認真執行本規定，維護和改善校容環境衛生較好的單位或個人，給予表彰和獎勵;對違反本規定的單位和個人，視情節分別給予警告、通報批評。
第十三條 此規定愛衛會會同保衛處、財務處等有關部門共同實施，設立檢查、監督人員，做好本規定的落實，搞好校園環境衛生管理。
第十四條 本規定自公布之日起執行，如有變化，按學校新下發的文件、通知、規定執行。
一、行政辦公會議是制定學校發展規劃、討論學校重大事項、落實具體工作任務的常規會議。
二、行政辦公會議由校級領導、各處室主任、工會主席、團委書記、年級組長、參與管理人員等參加，必要時，可擴大到教研組長。原則上每周一次，必要時可召開緊急會議。
三、行政辦公會議由校長召集主持，校長離校時可委托一名副校長主持召開。
四、行政辦公會議的主要內容是分析總結前一階段學校工作情況，明確近期工作內容，布置下階段任務，提出具體要求，落實工作措施和方法;各部門通報階段工作情況和后一階段工作安排;協調各部門的工作，使學校各項工作有條不紊地進行。
五、辦公室要做好會議的記錄工作，對未能出席會議的同志負責做好傳達工作，同時對會議所安排的各項工作認真督辦、催辦，以保證學校工作順利進行。
一、嚴格財務管理，嚴肅財經紀律，做到財務管理規范化、制度化。
二、各校各項收入必須交會計室，由出納會計開具《行政事業單位收款收據》作收入。
三、出納做到每學期的收入現金必須在開學一個月內存入賬戶，出納的周轉金不超過5000元。
四、各校賬目必須做到日清月結，學期末各校將組織領導、教師代表進行清理，并向體教職工公布每學期的各校財務收支情況。
五、各校財會人員必須做到身正、口穩、手直。主管會計每月應向分管財經領導匯報財經收支、結余情況，并實行月報表匯報制度，協助各校領導管好財、理好財。
六、嚴禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷。如有違者，將責令退還，并予以總金額的50%罰款，中心學校通報批評。情節嚴重者報上級部門處理。
七、堅決執行一本賬收支，一個專戶銀行存款，一支筆審批的財務管理制度，各校購買物品一般由出納會計負責，當事人核實簽字，主管領導審批方可入帳，會計對不符合財經手續、不合理開支或不正規的單據發票有權向分管領導指出，并不予報銷。
八、公款不準借支，特殊情況經批準后才可借支。但數額不得超過本人當月工資。還款期限不得超過一個月。對收款挪用的教師，其挪用款從教師工資中扣除。超過一個月而不能還款的，各校將按月利率2%收取利息。對學期末仍有欠款未還的教師，實行10%罰款，5%計息，調出人員如欠公款，工資關系暫不轉出。
九、嚴格控制大吃大喝，亂買亂用的消費收支。對外來客人一般實行校內進餐對口接待，但嚴禁超標準接待，校內進餐不得超過150元標準，特殊情況在餐館進餐，參與領導必須寫清事由，同時要控制標準。
十、因公出差，所領經費必須在回校后一星期內結帳，出差報銷標準按上級文件標準執行，教學方面經費開支，按《教學支出管理規定》執行。
十一、教職工休息日加班補助每天20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點，給予適當補助。外出公差或參加各班教研活動，縣級只報銷車費(不超過8元)及會務費，不報銷住宿費，不發生活補貼;市級報銷往返車費，住宿費每天限報20元，并每天補助生活費15元，省級以上報銷車費、會務費，住宿費每天報30元，并每天補生活費20元(如住宿費、生活會、在會務費內不另報銷)。函授學習一切費用自理。鄉、縣、市教育主管部門組織的業務培訓，一個周以上培訓，只報銷車費、住宿費，不補助生活費。
十二、堅決執行集體簽訂合同制度，簽訂千元以上的合同，必須有兩個以上領導參加，嚴禁任何個人在家私自征訂任何物品。
十三、各校需要買東西，必須要各線分管領導同意并寫清事由，方可入帳支出，總務做到每周清查一次，不合理、不合格的不予入帳。
十四、分管總務的校長協助校長管理各校財經，各處室開支經費一次百元以上須經各線分管校長同意，百元以上須經校長同意，兩千元以上須經辦公會通過。
十五、各校來客需要招待(飯、煙、飲料等)須經校長同意，校長外出須由主管校長同意方可報銷，未經允許費用自理。
學校財務管理規章制度3
為了使學校財務管理工作制度化，規范化，財務工作有據可查，有章可循，根據相關的法律法規和上級有關財務管理制度，結合我校實際，特制訂本財務管理制度。
(一)管理原則
學校財務管理實行集中管理原則，全學區的財務收支，在校長領導下，按照財務制度，由中心校財務室統一收支，各村組辦學經費按校內分配制度由中心校統一下撥，村組負責人管理使用，同時要向中心校財務室報帳，接受其管理和監督。
(二)財務收支管理體制
1、學校財務管理堅持收支“兩條線”，一個口子進，一個口子出，做到增收節支，勤儉辦學，嚴禁輔張浪費，將有限的資金用在刀刃上。
2、實行實記入帳制，堅持做到收支有依有據，嚴禁收入不出據，收入不入帳，多收少記和“小金庫”，嚴禁支出無憑據，使用無效票據和多支多報。
3、嚴格執行上級規定的收費項目和收費標準，杜絕教師私自亂收費現象發生。
4、嚴格執行上級規定的報銷制度，堅持報銷標準，控制出差人次數，出差人員須經學校派遣方可出差，否則不予報銷費用。
5、學校財務收支應有計劃，避免盲目支出，保證學校教職工基本福利待遇的落實，保證學校的正常運轉，保證有計劃的償還下欠債務和學校的進一步發展。
6、實行帳款分離，會計管帳不經手現金，出納經手現金不管帳。
(三)現金管理
1、學校現金實行銀行開戶管理，任何收入必須堅持先入行后支出，杜絕坐收坐支。
2、學校出納手中現金原則上不得超過1000元，否則若因現金被盜，后果自負。
3、學校出納必須按時收好學校一切經費并及時入庫，按學校規定時間完清一切經費，嚴禁任何人抓挪學校公款。
4、學校職工原則上不得借用學校公款，若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支，但必須保證按期如實收回，否則由出納自行負責。300元以上借款需經校長簽字同意后方可借出，如經辦人不按規定辦理借款屬個人行為，后果自負。
(四)支出票據的使用和管理
教職工福利，津補貼發放，使用工資發放清冊或領條，節假日加班補貼和有關活動補助，由經辦人開條，校長審核，會計制單后，校長簽字發放。對外收費、購物、乘車、住宿、招待等業務開支必須使用國家規定的有效票據，務工開支必須使用稅務票據。堅持報銷票據要素齊全，所有支出票據須有經辦人簽字，校長審核后方能報銷。
(五)購物管理
大宗物品嚴格按照教育局購貨渠道、質量、價格進行購置，嚴禁任何人私自訂購教儀，桌凳，校服，教輔資料等大宗物品。嚴禁任何人以私人名義私自向學生推銷教輔資料，學生用品或其它商品。學校購置辦公設備，教學設備設施，金額500元以下，由分管人員安排，經請示校長同意后執行，500元以上1000元以下，由行政辦公會研究決定后執行;10000元以上大宗物品由學校行政辦公會研究報教育局領導審批后執行。學校購置的一切物品發票，須注明經辦人和驗收人，校長審核簽字后方能報銷。
(六)財務監督
自覺接受上級各部門的&39;檢查監督，保障財務人員的財務監督，財務人員按照《會計法》對違反國家財經紀律的行為有權提出意見，督促學校糾正。加強民主管理和民主監督，財務人員按月注好帳，交校長審閱后，定時在校務公開欄公布，期初財務收支計劃，期末財務決算，提交全體教師會或教代會審議。
(七)學校建設和資產管理
學校修建(含職工集資房)30萬元以上工程，嚴格按國家規定程序辦理。小型維修和排危工程，在保證質量的前提下，要盡量從節約出發，精打細算，用較少的錢辦較多較好的事。所有學校建設工程按教育局文件自學接受職能部門的審計和監督。學校資產必須按《國有資產管理辦法》管好用好，做到分類造冊進入固定資產帳目，杜絕資產流失
1、選擇經過安全處理的食品，水果、蔬菜一定要清洗干凈。
2、徹底加熱食品，食品所有部位的溫度都必須達到70℃以上。
3、做熟的食品放置時間不宜過長，最好在食品出鍋后盡快吃掉。
4、妥善貯存熟食品，應在60℃以上或10℃以下的條件下貯存熟食品。
5、貯存的熟食品在食用前必須再次徹底加熱，加熱時應使食品所有部位的`溫度都達到70℃以上。
6、避免生食品與熟食品的接觸，用于處理生、熟食品的刀具、案板等也要分開。
7、加工制作食品前和每次間歇后，必須把手洗凈。
8、保持加工操作間的清潔，所有用來制備食品的用具表面必須保持絕對干凈，抹布應每天更換，并在下次使用前煮沸消毒。
9、避免昆蟲、鼠類和其他動物接觸食品。
一、成立創建讀書活動領導小組
成立領導小組：
組長：
副組長：
成員：各班班主任及各班語文老師
二、建立開展活動工作計劃
各班語文教師根據本班學生的年齡特征指導學生制定讀書計劃，學校根據局精神指定活動方案計劃。計劃中要明確讀書時間安排。
三、建立各項規章制度
1圖書室讀書制度
1早讀課、午間活動以及各班專設讀書課都是學生到圖書室讀書時間。各班還要嚴格執行學校統一安排的第二課堂活動課圖書閱覽的時間表。
2圖書室讀書要保持安靜。愛護圖書，按規定借書，做文明的小讀者。
3工作人員要保持圖書室的整潔。登記好借書情況和圖書造冊登記管理工作，做好每學期學生新書的分發工作。
2黑板板宣傳制度
1學校板報和班級板報應每月出一期。根據本月教育主題選定宣傳內容，做好指導工作，依時出好黑板報。
2學校黑板報分德育、少先隊、語文、數學、英語、體育、音樂、美術、衛生與健康欄目。
3學校板報小組應對每一期板報進行評比并公布結果。
3讀書櫥窗制度
宣傳書香校園的主題、口號、讀書格言等，讀書櫥窗公布“書香校園”相關規章制度。定期更換好書推薦，展覽師生征文。
4早讀晚閱制度
1各位老師應向學生推薦好書或報刊。解學生在家的讀書情況。
2師生應培養良好的讀書習慣。做到勤寫讀書筆記。
5檢查制度
每周檢查、每月抽查
以真正做到有計劃、有落實。各年級負責人對各班的`書香校園活動的開展情況進行檢查。
四、各項活動評比細則
1書香之星”評比細則
各年級按學生總數的3%名額推薦。評比項目及標準如下：學校每學期開展“書香之星”評選活動。
1有根據自己實際情況制定的讀書計劃。
2有良好的閱讀習慣和較深厚的閱讀興趣。
3能用普通話背誦課本規定的需背誦的課文、段落、句子
4積極參加班級、學校及上級組織的各類讀書、征文、背誦等比賽活動。
5學以致用。學習成績優異，能在各項讀書活動競賽中獲的較好的成績。
2書香班級”評選細則
1有具體可行的班級讀書計劃與班級讀書總結;主題明顯。閱讀積極開展。
2班級讀書氛圍濃厚。經典誦讀持之以恒
3班級圖書角書籍豐富。班級圖書目錄》班級借閱記錄》齊全，并落實專人管理。
4每人每學期閱讀量能基本達到課程標準》要求。
5能開展富有特色的課外閱讀活動。
6有各類活動資料(活動方案、活動小結、活動照片、讀書小報、班級文化布置的照片、證書、獎狀、發表文章等)讀書有成果。
7珍惜圖書。借閱圖書無丟失。
3書香教師”評選細則
1有教師個人的讀書計劃。
2能積極撰寫讀書隨筆。
3能經常向學生推薦讀物。
4積極撰寫論文。
切實做好讀書活動，希望各位老師對照以上制度和細則。
家庭教育是現代教育的重要組成部分，是學校教育和社會教育的基礎。辦好社區家長學校，對提高家長素質、提高家庭教育水平、創建五好文明家庭、弘揚家庭美德和促進青少年健康成長都具有重要作用。
一、社區家長學校的工作要與社區文明建設工作相結合，要與社區內的學校相配合，可依托社區學校資源開展工作。社區家長學校要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想為指導，認真宣傳貫徹黨和國家的教育方針、政策和法規，弘揚中華民族優良傳統。
二、社區家長學校面向廣大家長宣傳家庭教育科學知識，幫助和引導家長樹立正確的家庭教育思想和觀念，掌握家庭教育的科學知識和方法;向家長介紹未成年人生理、心理發展特點和營養保健常識，指導家長進行科學的家庭教育;幫助家長加強自身修養，營造良好的家庭環境，提高家庭教育水平，促進家庭文明建設和青少年的健康成長。
三、家長學校實行制度化與規范化管理，做到五有：有牌子、有領導班子、有工作計劃和教學計劃、有教材(教案)、有會議記錄和上課記錄。根據教學計劃和教材，挑選素質優良人員擔任家長學校教師，努力提高教學質量，鼓勵家長以自愿為原則參加家長學校的學習并予以登記。
四、社區家長學校應根據家長不同時期的需求，制定可行的，選擇座談會、交流會、專家咨詢等靈活多樣的學習形式，力求貼近實際、貼近家長，增強實效。開展社區家長學校培訓可與婦女學校、婚育學校、黨員學習、社區活動等有機地結合起來，組織家長學習法律、政策、時事、家庭美德、心理健康、營養保健、現代文明知識等，不斷提高家長的綜合素質。
五、家長學校的教學內容含理論部分和實踐部分。深入開展“小公民道德建設”、“爭做合格家長、培養合格人才”雙合格家庭教育宣傳實踐活動。家長學校教育要注意層次性，內容要形成系列。通過學習使家長明確自己的義務和責任，形成良好的認知結構，提高家長的理論水平與實踐能力。
六、家長學校的日常事務由社區家長學校委員會具體負責操作。
1、學校所有財產、教具、辦公用品，都要清楚、有數。按規定上帳，統一管理。此項工作后勤全面負責。
2、財產管理采用分崗專人負責。后勤每學期至少要清點核對一次，以便維修、補充、報損，并急事登記新的物品。
3、本校職工或外單位人員借用物品，必須經學校同意，并辦理借用手續，不能私自借出。傳達室要問清情況，方準出門。
4、學校財產發生損壞、丟失情況，要由具體保管人員負責，由后勤負責執行。按有關賠償制度及時處理，不得拖延，不了了之。
5、財產保管人員要加強責任感。對保護、修復學校財產有貢獻的予以表揚、獎勵。對失職、損壞財產的予以批評、處罰。
6、各辦公室共用財物由組長負責，各教室由班主任老師負責。
7、學校貴重財產(筆記本電腦、攝像機、照相機等)由專人保管的，填寫保管紀錄，妥善保管，發生丟失或損壞的，由保管人賠償。
為規范課外體育活動，提高活動質量，保證活動安全，特制定學校活動制度如下：
一、班主任職責
1、按時帶領本班學生到指定地點集合。
2、做好學生思想工作，提出嚴格要求，督促學生認真參加好活動課。
3、及時和體育教師取得聯系，安排好活動內容。
4、負責檢查出勤情況。
5、做好安全保護工作。
二、體育教師職責
1、體育教師按分管班級提前5分鐘到達活動場地。
2、指導幫助體育委員帶領本班學生做好準備活動和素質練習。
3、指導學生進行體育達標鍛煉和學校競賽裁判工作，輔導弱勢學生進行體育鍛煉。
4、對學生進行安全教育和幫助保護。
5、和班主任、年級部主任一起安排本年級的各項體育競賽活動。
三、體育委員職責
1、負責集中本班學生點名，記錄缺勤人數。
2、帶領學生進行準備活動和身體素質練習。
3、協助班主任負責借還運動器材。
4、及時和班主任、體育教師聯系，反映本班活動情況。
學校項目報刊郵件收發管理規定
1.目的
為為了確保實驗小學報刊郵件及時準確地收發。
2.范圍
適用于____管理處。
3.方法和過程控制
3.1當值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時,必須仔細核對,各類報紙、雜志的名稱、數量是否與《報刊明細表》上的數量相符,如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。
3.2當值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時,認真核對各種書刊的數量后,方可簽字確認,并隨時在《____實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。
3.3當值人員接到掛號件和特快專遞時,應認真核對地址、姓名、并隨時在《____實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。對于此類信件應在盡快通知收件人領取。
3.4由政府機關單位(如:區教育局等政府職能部門、其它學校)發來的文件,通知,應立即通知相關人員領取或在有人員頂崗的情況下發送,同時在《____實驗學校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細登記。
3.5如遇可疑信件(如:港臺信件)、無郵件地址或信封內容辯認不清,可通知上級部門或派出所處理。
3.6報刊郵件的分發
3.6.1報刊根據《校方報刊明細表》上的分發目錄,將房號寫在報刊第一版的左上角。
3.6.2雜志根據報刊明細表的訂閱目錄,通知相關人員領取,需認真核對四
3.6.3季____郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數量后,要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽字確認,其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認的收件人可要求出示身份證件,安全員核對后在經手人欄簽字確認。
3.6.4掛號信件、特快專遞補和政府機關單位發來的文件,通知等信件的領取確認方法同上。如是安全員送達由送達人在經手人欄簽字確認,掛號信件和特快專遞補不可代領代簽,對不能確認的英文信件,可詢問校的英語教師確認,用鉛筆在信封上標注;對于英語教師都無法確認和地址不詳的信件,在值班室門前公告欄上登報,三日未有人領取回郵遞員。并需完善手續。
3.7刊郵件的存放
3.7.1當遇到節假日等報刊雜志不能送發時,當值人員應將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中,不得隨意給其它人員借閱。
3.7.2信件應避免無關翻閱,確保郵件安全送發到各收信人手中。
3.8八、以上未盡事宜和在實際操作中有疑問的,可咨詢校方總務處或物業管理單位,物業管理單位將根據實際情況進一步完善本細則。