一、指導思想
總務處以學校工作計劃為指導,在學校校長室的統一領導下,進一步明確“服務于教學,服務于師生”的原則。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,進一步強化管理機制,認真做好學校財與物的管理,全面提高個人思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優質高效的后勤服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標
(一)抓好常規性管理
1、總務處要時刻關注學校所有硬件的安全,經常檢查,發現問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修成本,在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務效率,并根據維修情況,提出校產維護意見。
2、在總務處對各教室、專用教室財產登記造冊的基礎上,明確各教室、專用室等管理人員的職責,總務處每周進行核對,發現短缺、毀損財產的現象,查明原因,明確責任,作出處理意見。
3、我校的電腦、多媒體等現代化設備逐年增加,電教設備的日常維修、保養工作十分繁重,總務處要加強現代化技術裝備的常規性管理,定期檢查,發現問題,及時處理,做到不影響教學的順利進行。
4、物品分發。物品分發是總務后勤的一項重要日常工作,開學初要全力做好新書、作業本的發放工作,做到數目準確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學習活動。平時要做好倉管工作,做好各種教學、衛生用品的采購、管理、發放,做到手續規范。學期末做好學生的各種獎項獎品的發放。
5、后勤保障。總務處要堅決安排好學校的各項活動,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務,要做好場地安排、茶水供應、會場布置等工作,使得各項活動和會務能順利開展。
(二)加強收費管理,合理使用資金。
1、根據財政局、教育局下達的20__年預算標準,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據,做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。學期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、加強學習,提高自己的業務水平,做好財務年審、換證等工作。
4、協同學校搞好貧困生救助工作。
5、嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種材料。
6、嚴格報銷手續,各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規范》的規定及要求。報銷單據必須為合法的、正式的發票。一切單據需經校長及經辦人簽字后方能驗收。
7、及時完成勞保中心安排的養老保險、基本醫療保險收繳工作。妥善做好出險學生的材料上報工作。
8、學校任何一項代收費項目都要符合政策;堅持學生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現象。
(三)加強校園綠化、衛生管理
總務處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。繼續實行晨掃檢查制度,確保校園衛生整潔。
(四)安全工作。
總務處要在學校“安全工作領導小組”的組織框架下,繼續加強學校安全工作的管理、檢查。一是要維護學校各安全設施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢查等,發現問題及時整改。加強門衛制度建設,落實人員工作職責,建立外來人員登記制度,保證學校及師生安全。
三、具體工作措施
樹立四種意識。全局意識。總務后勤工作頭緒多,涉及面廣,所以總務人員要有全局意識,關注工作的各項情況。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。服務意識。“全心全意為師生服務”始終作為總務人員開展工作的出發點,每一件事都是“實事”,服務的好壞直接呈現在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。精品意識。總務處在對校園基礎設施建設、文化環境建設方面,一定要有精品意識,使每一個項目,都要在設計上出精品、施工上出精品。在服務工作上也要有精品意識,讓師生滿意。節儉意識。我校規模大,日常的維修及小項目采購多,所以一定要把好各方面的開支關,具體說就是要讓這些工作在學校的相關制度下開展,力爭為學校節約經費。另外也要做好學校的水電節能工作,杜絕浪費現象。
強化三種職能:建章職能。總務處要在校長室的指導下,制定總務管理的各項規章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規范中。管理職能。一是要強化對總務人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和少先隊輔導員協作,在班級衛生、班級物品損壞維修方面進行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責任人,對責任人進行批評教育,該賠償的賠償。考評職能。一是要強化對總務人員工作表現的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛生檢查記錄、損壞維修記錄等,向校長室提供相關的考評依據。
總務工作的本質是服務,只要將全心全意為師生服務落實到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,就一定能為學校各項教育教學工作順利展開提供有利的保障。
一、指導思想:
始終遵循學校總體工作思路,圍繞教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,開創后勤工作新局面。
二、工作目標
在學校校長室、黨支部的領導下,通過全體后勤人員的共同努力,進一步鞏固和發展近年來后勤服務規范化、后勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果,進一步借助發揮競爭、激勵的用人制度的驅動作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理,同時加大檢查力度,細化考核標準。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結,逐漸完善和提高,努力做好,做優。繼續強化后勤員工素質教育常規管理,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平,努力學習現代教育技術,逐步實現后勤服務工作電子管理。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,為學校拓寬發展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
㈠強化后勤隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。
借鑒先進的后勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識,加強理論和業務學習,努力提高專業水平和現代信息技術管理水平,以勝任形勢的發展和工作的需要。進一步明確后勤為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向,繼續發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。
進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎上,進一步細化崗位職責、工作量考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監督,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務的態度、服務質量的意見和要求,繼續建立總務后勤工作日志,認真記載,設立意見箱,接受師生監督。通過檢查評比為綜合考核積累材料。
㈡切實抓好后勤常規管理,不斷提高服務質量
1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產的管理。
進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,保管責任到人。繼續按慣例對各班級、各部門、實行登記承包管理,兌現損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級考核評比掛鉤。
2、抓好校園環境衛生管理,特別是抓好衛生保潔周活動。
本學期我們將在原基礎上,切實加大校園各班保潔區的管理力度,加強督查,加強班級衛生保潔勞動周活動的組織和指導,細化各部位保潔的任務和人員分配,確保教學區域全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、修剪各環節的工作,確保環境凈化、美化、綠化。
㈢進一步加強開源節流的工作,管好用好學校的每一點財力、物力。
1、重點抓好學校節水節電的管理工作。本學期我們將在上學期對用水用電采取了一系列控制措施的基礎上,加大檢查力度,確保措施落實到位,使獎懲責任制的兌現落到實處,真正體現獎懲分明,同時加強對校園各方位、各部門用水用電的計量、收費管理,做到誰使用、誰負擔。
2、抓好購物管理,本著對負責的態度,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發,同時抓好庫存物資的管理,采用教學用品領用登記制度,減少浪費。
3、強化文印室的管理工作,采用文印工作分管領導簽發制度。以進一步核定文印工作量,提高服務質量,降低耗材的數量。
㈣做好分部電教設施添置工作。
工作有計劃性、思維有創造性,提供優質、高效的服務質量,全心全意服務于師生,服務于教學,營造安全、穩定、舒適、和諧的校園環境。
一、服務工作
1.細致入微地做好教材、本簿以及辦公用品的分發工作,做到有條不紊;
2.全心全意做好維修工作,及時上網瀏覽報修情況,爭取在最短的時間內解決問題;
3.精心做好會議接待,活動服務工作,讓來客有賓至如歸的感覺。
二、購物管理
1.征訂辦公用品有計劃,有針對性,做到有的放矢,物盡其用;
2.嚴格購物制度,按程序、按原則辦事。學校物品的采購,執行先請購、后采購的原則。采購物品必須三人或以上,做好詢價、討價還價工作,保證質量;
3.嚴格執行驗收、登記入庫、報賬制度,做到賬物相符。
三、厲行節約
1.教育全體師生樹立節水意識,杜絕長流水;
2.紙張采購有計劃有預算。對硒鼓進行收集、整理,重裝粉末,進行循環使用。
四、公物管理
1.嚴格履行借還手續,領取物品必須實行登記手續;
2.學初與班主任進行班級公物交接手續,責任到人,明確誰損壞誰賠償。年終與班級管理、年級組管理考核掛鉤;
3.進一步做好固定資產的核查、清理、登記工作和盤盈盤虧工作;4.加強對音樂、美術、圖書、閱覽等功能室的管理,責任到人。
五、收費管理
嚴格執行上級主管部門制訂的收費標準,做好收費公示。
六、用工管理
安排雜工之前要有通盤考慮、統籌安排,明確用工的人數、天數,做到心中有數。
七、校園建設
1.認真做好校園花木的護理保養工作,及時澆水、施肥、修理;
2.搞好學校的綠化、保潔、景點布置等工作,發揮環境文化教育功能;
3.滋養樓后鋪設大理石、砌花池、雕刻名人文化墻;
4.幼兒園樓頂改造工程;
5.潤澤樓頂增設消防水箱,通過市消防驗收;
6.做好ABCD樓的審計工作;
7.衛生間節水改造。
八、安全工作
安全制度完備化,安全措施落實化,安全教育常態化,安全檢查經常化,安全考核嚴格化。
九、完善檔案
新學期,我們將以更飽滿的熱情,更努力的態度,更踏實的做事風格,更加服務奉獻的精神開展工作,為師生創造優美、舒適、安全、和諧的學習生活環境。
一、指導思想:
以學校工作計劃為指導,協助各部門落實工作計劃。以抓好硬件建設,為師生、教育教學、教科研服務為工作宗旨。以提高后勤職工素質,強化服務思想,不斷提高員工的崗位意識,強化后勤工作的規范管理為工作目標。確保后勤保障有力,服務到位,為師生創造一個良好的安全的校園環境。
二、工作要點:
(一)嚴格管理,加強監督,切實做好日常工作。
1、總務人員要各負其責,同心協力,認真做好每一件事,讓家長和學校滿意。做到采購及時,帳目清楚,發放準確,確保教學工作正常進行。本學期落實公物管理系列制度:執行物品采購的申報、審批制度,做好物品進出庫臺帳,建立辦公用品領用臺帳。認真履行報修、維護、維修登、報損手續,人為的損壞實行賠償。
2、及時發放課本、簿冊及教學輔助用品。
3、做好學生飲用水工作,加強管理,保證供應。
4、經常檢查室、辦公室及公共場所的門窗、門鎖、水電。發現問題,查明原因,及時維修。
(二)做好物資管理,健全各項規章制度。
1、實行物品采購的申報和審批制度。物品采購應填好物品采購審批表,并送校長室審批后方可購買,大宗物品應盡量集中采購并應有二人以上共同進行。學校大宗物品采購采用政府公開招標采購。
2、建立并規范物資管理制度,防止校產流失。做好采購物品的入庫和出庫登記,盡量詳細地提供學校物資的存放和去向。
3、做好各教室、辦公室的財產登記及時簽定財產保管責任書。
4、各類教學儀器、設備由專人管理和發放。各班培養一個物品小管理員,管理好班級的公物,要節約用電用水。
5、對東西二區登記在冊的資產進行復查,復查資產價值,核算資產總值。
(三)改善辦學條件,創造優美麗校園環境。
1、以“美麗學校”為工作重點,整治環境,種植花草,保護好原有草地樹木,外出考察,提出學校建設的合理化建議,為“美麗指數”驗收做準備。
2、改善教師辦公條件:(1)東區對教師辦公室6空調安裝(1只)。(2)西區新辦公室更新電腦(7只)。
3、改造東西電腦房
西區電腦教室由于年久失修,基本不適應現代的教學需要,增添20臺電腦主機,更換下的電腦調整到東區,對東區的無盤工作站教室補充整修。
4、完善教育技術裝備,對照江蘇省裝備標準,提出合理化建議。20__年江陰市將開展科學實驗室達標驗收工作,我校還沒有標準的實驗室,督促校長室安排資金改造實驗室,整理現有實驗器材,添置缺損實驗器材。為創建江陰市標準實驗做準備。
5、東區食堂及時修理電、水、下水道、油灶、蒸飯車、儲油箱等等,排除不安全隱患。保證師生午餐的正常供應。
6、加快信息化建設步伐。做好東西兩區的信息暢通工作,保證二區都能上網。
7、做好東區廁所改造,自動沖水箱安裝節水裝置,經常檢查,保證設備的正常使用。檢修下水管道,防止校園內雨天積水,水池、廁所堵塞。
(四)、加強安全管理、創建安全和諧環境
1、做好學生接送車管理工作。按照學校接送車管理程序,細化目標,條線分明,層層落實。做到有計劃、有檢查、有記錄。常抓不懈,杜絕事故發生。
2、做好食堂日常管理。每日嚴抓進貨關、檢驗關、清洗關、加工關、烹制關、分發關、餐具清洗消毒關、防四害關、環境個人衛生關。落實制度、責任到人,切實保證師生的飲食安全,讓師生滿意,讓家長放心。
(五)做好綜合治理、后勤保障工作,為師生服務。
1、一如既往地做好安全工作。利用各種宣傳陣地進行安全教育,定期組織檢查。創建“平安學校”,健全和完善校園安全工作的長效管理機制。
2、加強門衛管理,提高門衛的責任感,認真履行門衛職責,加強值班管理,不定期檢查。
3、督促各課任教師對學生安全教育,防止發生交通、溺水、飲食、用電、煤氣等方面的意外傷害事故的發生。
4、開展技防,落實《無錫市社會治安學校技術防范建設要求》的精神,設計方案,制訂預算,上報校長室。
5、對校園內的滅火器進行檢查,過期失效的更換藥品,缺少的添齊補足。
(六)為學校的各項創建工作做好后勤保障。
三、常規工作
1、對教室課桌凳、門窗等進行查修。(八月份)
2、抓校園公共設施的安全檢查工作,隨時查找、整修,排除安全隱患。(常期)
3、供電、供水、下水管道、廁所、房屋落水定期檢查。(每月二次)
4、水電管理:檢查不開人燈,無人空調,不隨手關水籠頭,廁所沖水箱進水流量,節假日用水,分析跟蹤水電費開支。(常期)
5、學校基建工程常規管理。
6、門面房租賃管理。
7、教學辦公用品管理,實行領用制度,室主任到總務處領發至教師。班級用品實行以舊換新。實行進出庫管理。(常期)
8、校園綠化及公廁衛生
(1)校園環境、辦公樓外部衛生、廁所衛生的管理工作由門衛兼職保潔。制訂檢查考核細則,常期檢查,期未考核。
(2)花草樹木施肥、治蟲、修剪、除雜草、噴灌等常規管理。(吳巨林)
(3)肥料、農藥采購。(聶偉成、丁文杰)
9、垃圾清運。(總務處督促)
10、督促會計處及時發放教職工工資福利,足額收繳學生代辦費、學雜費,期末結清。
一、 指導思想
二、 工作目標
1、繼續推行學校“財務公開”制度,使學校自學接受主管部門和群眾的監督。
2、加強職式的業務培訓,提高政治思想素質,和無私奉獻精神,努力使每位職工成為一專多能性人才。
3、切實加強學校固定資產投資、采購、保管、報廢的管理,積極推行公開、公正制度。
4、嚴格收費管理,切實規范收費行為不搭車收費。
5、切實加強學校安全工作,確保師生生命財產安全,認真落實安全工作一票否決制和責任追究制。
6、認真落實學校改建、擴建工程,在擴建期間,一定保障師生的安全。
7、做好學校門面房轉租工作。
三、 具體工作:
(一)、繼續加強職工管理、全面提高職工素質
1、利用職工雙周業務學習時間,著重對職工進行職業道德教育,主要包括熱愛崗位,樂于奉獻的教育;團結協作,顧全大局的教育;勤儉節約,愛校如家的教育;廉潔奉公、遵紀守法的教育。與此同時,既分工又協調配合,還要根據學校職工崗位的不同,通過不同渠道,采用多種形式,提高職工的文化素質和專業知識,組織職工自學和參加專業短訓班等形式的培訓,使他們了解和掌握本工種的新技術、新設備、新信息、新趨勢,努力提高他們的業務水平。
2、強化學校后勤管理改革,健全學校后勤管理考核機制,調整部分職工的工作分工,對后勤人員實行定編定崗、優化組合,發揮每位職工的主觀能動性與技術特長。
(二)、全員參與校園管理、凈化美化育人環境。
1、 認真做好校園文化建設,確保以優美的校園環境,迎接國家級“綠色學校的驗收”。
2、 加強校園管理,花大力氣抓好校園保潔工作,要全天做好學校公共場所的保潔工作,衛生包干區責任到人,學校將加大檢查和管理力度。
(三)、探討財務管理流程,提高后勤管理效益。
1、繼續貫徹行政事業單位會計制度,抓好學校的財務管理,堅持帳目及時記、現金天天清,開支按標準、審批一支筆,年終向職代會報告財務收支情況等制度。
2、切實加強對學校固定資產投資、采購、保管、報廢的管理,積極推行公開、公正,所有固定資產先入庫登記、然后再領用、健全民主理財、增強財務透明度。
3、 保管員要嚴格履行職責,所有物品未經領導簽字一律不得外借,一經發現追究責任。
4、 加強監督力度,提倡勤儉辦教育,反對大手大腳、對各部門需要的辦公用品采用申報審批制度。
(四)、廣泛吸取有益建議,完善食堂管理。
1、 加強食堂的管理,嚴格審查學校菜譜的營養、搭配合理,把好質量關,力爭價廉物美,定期抽查食堂食品質量。
2、 努力提高伙食質量,炊事員及事務人員要合理安排伙食,精心制定菜譜,注意飯菜的.色、香、味,準時開飯,使學生吃得舒心,家長放心。
3、 每位食堂工作人員要嚴格履行食堂衛生規范,上班必須更換干凈的衛生衣帽,勤于打掃,確保生活環境的舒適。
(五)、切實加強學校安全工作,確保師生生命財產安全。
1、 增強安全防范措施,活動器具、體育器材、教學玩具要經營檢查、檢修,教師要增強責任心、中午開飯杜絕學生擁擠,值日教師維持好秩序。
2、 食堂人員要合理安排飲食,嚴禁采購不新鮮或可能有毒的食品,防止食物中毒。
3、 學校門衛要認真做好來客來訪人員的登記,關心好全校的安全工作,學生外出門衛必須問清情況才能放行。
4、 學校基建期間,一定做好學生安全工作。